Työajanseurannan parantaminen Oy Rauma Stevedoring Ltd:ssä

Abstract

Opinnäytetyön tarkoitus oli selvittää automaattisen työajanseurannan käyttöönottomahdollisuudet sekä muutoksen toteuttamiseen liittyvät asiat. Tarkoituksena oli selvittää millaista tekniikkaa on tarjolla ja miten se on sovellettavissa Oy Rauma Stevedoring Ltd:n käyttöön. Tavoitteena oli helpottaa muutoksen toteuttamista yrityksessä. Työssä selvitettiin työajanseurannan nykytilanne Oy Rauma Stevedoring Ltd:lla ja kerrottiin kulunvalvonnasta Rauman satamassa. Teoriaosiossa esiteltiin asiaa koskevat lait ja sopimukset. Lisäksi käsiteltiin muutoksen toteuttamista yrityksessä, miten muutokseen tulisi valmistautua ja miten tiedottaminen tulisi hoitaa. Tutkimusosiossa käytiin läpi muutaman yrityksen työajanseurantaa bencmarkingmenetelmällä, sekä esiteltiin eri työajanseurantamenetelmiä. Tutkimusten tuloksena Oy Rauma Stevedoring Ltd saa tietoa miten muutos olisi parasta ottaa vastaan ja miten siihen voisi valmistautua. Oy Rauma Stevedoring Ltd saa myös tietoa eri järjestelmistä ja niiden käyttömahdollisuuksista.

This thesis was commissioned by Oy Rauma Stevedoring Ltd. The purpose of the thesis was to study the present state of the working time system and investigate possibilities to introduce an automatic working time attendance system at Oy Rauma Stevedoring Ltd. The aim was to find means to improve the present system and to give advice on how to manage the transition. In the theoretical part of the thesis the current situation of working time attendance at Oy Rauma Stevedoring Ltd was discussed. In addition, all the laws concerning the matter were studied and access control in the Port of Rauma was explained. In the research part of the thesis benchmarking was used to study the different time attendance systems and implementations in other organizations. As a result of the thesis Oy Rauma Stevedoring Ltd gets important information about managing transitions and internal informing. Oy Rauma Stevedoring Ltd also gets information about different systems and their applications.