Tehtävänseurantalistan kehittäminen taloushallinnon prosessien seurantaan

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Tampereella toimiva tilitoimisto. Työn tavoitteena oli kehittää toimeksiantajan kirjanpitoprosessien seurantaa laatimalla kirjanpitäjien käyttöön toimiva ja visuaalinen seurantatyökalu. Toimeksiantajan kirjanpitäjillä oli ollut käytössään erilaisia tehtävänseuranta- ja tarkastuslistoja, mutta yhteneväinen ja helposti muokattavissa oleva työkalu puuttui. Valmiin työkalun toivottiin myös olevan apuna varahenkilöiden sekä uusien työntekijöiden perehdytyksessä.

Työ jakaantuu teoreettiseen viitekehykseen sekä produktia käsittelevään osaan. Teoriaosuudessa käsitellään prosesseja yleisesti sekä tarkemmin taloushallinnon prosesseja, joiden pohjalta kehittämistyötä lähdettiin tekemään. Produktin laadinnassa hyödynnettiin jonkin verran myös toimeksiantajalla jo olevia työkaluja.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi Excel-pohjainen tehtävänseurantalista, jonka avulla voidaan seurata kuukausittain, viikoittain ja päivittäin toistuvia tehtäviä. Toimeksiantajan pyynnöstä sekä toimeksiantajan nimi että alkuperäisessä muodossaan oleva tehtävänseurantalista jätettiin julkaisematta. Tässä opinnäytetyössä puhutaan toimeksiantajasta, ja liitteenä on kuvia muokatusta tehtävänseurantalistasta. Toimeksiantajan kannalta olennaiset tehtävät on korvattu kuvissa merkinnöillä ”tehtävä 1”, ”tehtävä 2” jne.