KANSAINVÄLISTEN MAANTIEKULJETUSTEN KILPAILUTTAMINEN : Case: Oy KWH Mirka Ab

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja on Oy KWH Mirka Ab, joka sijaitsee Pohjanmaalla Jepualla. Opinnäytetyö on toiminnallinen ja koostuu teoriaosasta ja toiminnallisen osuuden prosessikuvauksesta ja raportoinnista. Työn aihe valikoitui tekijän kiinnostuksesta kansainväliseen logistiikkaan. Opinnäytetyön tarkoituksena oli suorittaa kansainvälisten maantiekuljetusten kilpailutus. Kilpailutuksen tavoitteena oli auttaa KWH Mirkaa löytämään parhaat yhteistyökumppanit vuodelle 2016. Lisäksi kilpailutuksella tavoiteltiin säästöä rahtikustannuksissa, kuitenkin palvelutason pysyessä tarpeen vaatimalla tasolla. Pääluvussa kaksi esitellään toimeksiantajayritys KWH Mirka ja tutustutaan heidän tuotteisiinsa. Lisäksi perehdytään yritykseen yleisesti, ja käydään läpi millaista kalustoa KWH Mirkalla käytetään kansainvälisissä vientirahtikuljetuksissa. Pääluvussa kolme käydään läpi logistiikkaan ja kuljetuksiin liittyvää teoriaa. Tämän pääluvun alaluvuissa perehdytään logistiikkaan kilpailutekijänä, tutustutaan tarkemmin maantiekuljetuksiin, sekä käydään läpi mistä kuljetuskustannukset ja ajoneuvokalusto koostuvat. Pääluku neljä puolestaan kertoo kuljetusyritysten kilpailuttamisesta, ja pääluvun neljä alaluvut käsittelevät kilpailuttamisprosessia kokonaisuudessaan. Kilpailuttamisprosessissa käydään läpi rahdinkuljettajan valintaan vaikuttavat tekijät, kilpailuttamisen suunnittelu, tarjouspyyntöjen sisältö ja lähettäminen, sekä kilpailuttamisen toteutus ja prosessikuvaus. Pääluku viisi koostuu pohdinnasta ja johtopäätöksistä. Teoria oli apuna, kun suunniteltiin ja toteutettiin kansainvälisten maantiekuljetusten kilpailuttaminen. Kilpailuttamisprosessiin kuului yhteydenotot ja tarjouspyyntöjen lähettäminen Mirkan ennalta valitsemiin kuljetusyrityksiin. Kuljetusyritysten jätettyä tarjoukset suoritettiin vientirahtihintojen vertailu. Opinnäytetyölle asetetut tavoitteet täyttyivät. Kilpailutus toteutettiin ja hintavertailu oli apuna, kun KWH Mirkan logistiikasta vastaavat henkilöt valitsivat rahdinkuljettajat vuodelle 2016.

The commissioner of this thesis was Oy KWH Mirka Ab, which is located in Jeppo, Ostrobothnia. The thesis is practical and consists of a theory part, process description and report on the practical work carried out. The subject of the work was selected based on the author’s interest in international logistics. The purpose of the thesis was to perform competitive tendering of international road transportation. The main goal of the competitive tendering was to help KWH Mirka to find the best partners for cooperation for the year 2016. Furthermore, another objective was to lower freight costs, while keeping the required grade of service. The second chapter tells about KWH Mirka. The second chapter tells about their products, general information about the company and what kinds of vehicle equipment is used in the international road transportations. Chapter three contains theory of logistics and transportations. Chapter four includes theory about the competition between the transport companies and theory about what things affect the choice of carrier. Subchapters describe the whole practical part. Also planning of the competing process is described, as well as the request for quotation, implementation of the competing process and also the process description. Chapter five consists of the consideration and conclusions. The theory was helpful when the competitive tendering of International road transportations was carried out. The competing process included references to fourteen different transport companies where requests for quotations were left. The transport companies were chosen by KWH Mirka. The objective of this thesis was achieved. Competitive tendering of International road transportations was done and comparison of prices was helpful when the persons who are responsible at KWH Mirka logistics chose carriers for year 2016.