World Gymnaestrada 2015 Helsinki - silmäys tapahtumaprosessiin

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja on Suomen Voimisteluliitto ry. Voimistelun suurtapahtuma World Gymnaestrada 2015 Helsinki toimi tämän opinnäytetyön innoittajana. World Gymnaestrada on kansainvälisen voimisteluliitto FIG:n järjestämä voimistelun kansainvälinen suurtapahtuma, joka järjestetään joka neljäs vuosi. Voimistelufestivaalilla on edustettuna kaikki voimistelulajit erilaisten esitysohjelmien muodossa.

Produkti, jonka pohjalta tämä työ on kirjoitettu, on 15th World Gymnaestrada Helsinki-tapahtuman loppuraportti, joka luovutettiin kansainvälisen voimisteluliitto FIG:n tarkasteltavaksi tapahtuman jälkeen marraskuussa 2015. Produktin tavoite on antaa kokonaisvaltainen kuvaus tapahtuman kaikista osa-alueista ja toimia suuntaviivoina seuraavalle järjestäjämaalle. Seuraava World Gymnaestrada järjestetään vuonna 2019 Itävallassa, Dornbirnissä.

Raportista ilmenevät myös mahdolliset kehitysehdotukset, jotka seuraava järjestäjä voi järjestelyissään ottaa huomioon. Produktin toivotaan tukevan seuraavan tapahtumaorganisaation toimintasuunnitelmaa ja antavan uusia näkökulmia tapahtumanjärjestämiseen.

Opinnäytetyön tavoitteena on perehdyttää lukija tapahtumajärjestämiseen johtamisen näkökulmasta ja kuvata keskeisimpiä avainkohtia. Työ on rakenteeltaan toiminnallinen työ ja koostuu neljästä pääluvusta. Pääluvut ovat johdatus opinnäytetyön aiheeseen, tapahtumajärjestämisen teoreettinen osuus, empiirinen osa eli World Gymnaestradan ja loppuraportin kuvaus sekä näistä tehdyt johtopäätökset ja arviointi.