Tapahtumamarkkinointi - Pori Halli Oy Ystävänpäivät

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa Ystävänpäivät-niminen tapahtuma. Työ toteutettiin Porissa sijaitsevalle täydenpalvelun kuntokeskukselle Pori Halli Oy:lle. Työssä käsitellään tapahtumamarkkinointia, tapahtuman järjestämistä ja tapahtuman markkinointia.

Työn pääasiana oli järjestää Ystävänpäivät-niminen tapahtuma, sekä suunnitella kyseisen tapahtuman sisältöä, aikataulua ja markkinointitoimenpiteitä. Järjestetyn tapahtuman myötä tarkasteltiin myös tapahtumamarkkinoinnin merkitystä ja hyötyjä yritykselle. Työ on toiminnallinen opinnäytetyö. Opinnäytetyöraportti muodostuu teoreettisesta osuudesta sekä toiminnallisen osuuden kuvauksesta.

Tapahtuman tarkoituksena oli järjestää iloinen ja liikunnallinen tapahtuma jo nykyisille Pori Halli Oy:n ja Ladyline Porin asiakkaille, mutta myös potentiaalisille uusille asiakkaille. Tapahtuma oli kaksipäiväinen ja molemmat tapahtumapäivät toteutettiin avoimet ovet idealla eli tapahtumaan olivat kaikki tervetulleita. Tapahtuman ajankohtana oli ystävänpäivät eli 14-15.2.2016. Tapahtuman aikana seurattiin kävijämäärää sekä uusia tehtyjä sopimuksia, jonka avulla pystyttiin arvioimaan tapahtuman, sekä sen markkinointitoimenpiteiden onnistumista.

The purpose of this thesis is to design and produce an event called Ystävänpäivät. The thesis was executed for Pori Halli Oy which is a fitness club located in Pori. Event production as well as organizing and marketing an event are at the centre of this thesis.

The focus is on organizing Ystävänpäivät-event and designing content, schedule and marketing-plan and observe how and why the plans were used in order to produce the best event possible. This thesis is functional and report contains theory and description of functional part the event.

The purpose of this event was to provide the most cheerful and sportiest event possible for the current and potential customers of Pori Halli Oy and Ladyline Pori. Ystävänpäivät which took place during Valentine’s day 14.-15.2.2016 lasted for 2 days and everyone was welcomed to participate this event on both of the days. The customer flow and the number of quality of new contracts into Pori Halli Oy and Ladyline were being observed and through those statistics it was possible to evaluate how good the event itself and the marketing plan turned out to be.