AUTONOMISEN TYÖVUOROSUUNNITTELUN KEHITTÄMINEN Case: Porin perusturvakeskus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata esimiesten kokemuksia työaika-autonomian toteutumisesta Porin perusturvakeskuksessa. Lisäksi tarkoituksena oli kuvata työnjohto-oikeuden merkitystä työvuorosuunnitteluun liittyvään esimiestyöhön. Kokemuksista Porin perusturvakeskus sai tietoa mahdollisista epäkohdista ja kehittämisideoita työaika-autonomiaan.

Autonomisella työvuorosuunnittelulla tarkoitetaan työntekijöiden itse suunnittelemia työvuorolistoja sovittujen sääntöjen puitteissa. Työntekijät suunnittelevat työvuoronsa huomioiden yksikön toiminnan ja osaamisen työvuorossa. Koska autonomisen työvuorosuunnittelun toimivuuteen vaikuttavat organisaation yksilölliset piirteet, työvuorosuunnittelun soveltamisesta ei voida antaa kaiken kattavia ohjeita.

Opinnäytetyö tehtiin sekä määrällisellä että laadullisella menetelmällä. Aineiston keräämiseen käytettiin kyselyä. Määrällisen aineiston tuloksia kuvattiin prosenttijakau-tumina. Laadullinen aineisto analysoitiin soveltaen sisällönanalyysiä. Opinnäytetyön tarkoituksena on kuvata autonomista työvuorosuunnittelua esimiehen näkökulmasta.

Esimiesten kokemukset työaika-autonomiasta olivat pääasiassa positiivisia. Työaika-autonomian koettiin toimivan toimintayksiköissä melko hyvin. Opinnäytetyön perusteella Porin perusturvakeskukselle tehtiin kehittämisehdotus. Autonomisen työvuorosuunnittelun kehittämistarpeet Porin perusturvakeskuksessa liittyivät kouluttamiseen sekä käytännön työvuorosuunnitteluun liittyvät asiat.

The purpose of this thesis was to describe experiences of superiors concerning autonomy in working hours at the Pori Social and Health Services. In addition the purpose was to describe right of management in the qualitative research concerning the management. The Pori Social and Health Services gets information, ideas for development and disadvantages that autonomy in working hours may have.

Autonomous work shift planning means that employees themselves plan shift lists according to mutually agreed conditions. Employees choose their own shifts from a set of shifts that the employer has set beforehand on the basis of the staff and the competence needs. When the working of the autonomic shift planning affect the individual features of the organization, the application of the shift planning is not pos-sible to give exhaustive guidance.

As a method in this thesis were both qualitative and quantitative. The material was collected by survey used. The quantitative results were represented as percentage distributions. Materials were analyses by a content analysis. The intention of the thesis was to describe autonomous shift scheduling as evaluated by superior’s perspective.

Superior’s experiences of autonomy working hours were mainly positive. Autonomy working hours was experienced to work out quite well. The purpose of this thesis, the Pori Social and Health Services was given a development suggestion, which would help to develop working time autonomy on results of this evaluation. The main development needs in autonomous shift scheduling in Pori Social and Health Services were training and some of the customs of shift planning were considered to be in the need of developing.