Budjetoinnin merkitys liiketoiminnalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella budjetointiprosessia ja budjettien merkitystä liiketoiminnan kehittämisen kannalta. Aihetta tutkittiin kansainvälisen konsernin tytäryhtiön organisaatiossa. Tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, miten budjetointiprosessi Case-yrityksessä toteutetaan, miten syvälle budjetointi organisaatiossa ulottuu ja miten tietoista henkilöstö yhtiöön asetetuista tavoitteista on. Lisäksi tutkittiin, minkälainen merkitys budjetoinnilla on liiketoiminnan kehittymisessä sekä kehittämisessä taloutta johtavien näkökulmasta.

Tutkimuksen aineisto koostui aihetta teoreettisesti käsittelevästä kirjallisesta ja sähköisestä materiaalista sekä teemahaastatteluista. Työn teoriaosuus alkaa laskentatoimen sekä siihen liittyvien asioiden käsittelyllä. Seuraavaksi teoria etenee budjetointiin aina käsitteestä prosessiin sekä budjetoinnin tarkkailun toteuttamiseen.

Empiriaosuus laadittiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena ja tutkimusmenetelmänä käytettiin tapaustutkimusta. Opinnäytetyön empiirinen aineisto kerättiin huhtikuussa 2016 ja tutkimusaineisto koostui teemahaastatteluista, joihin osallistui yhdeksän henkilöä. Yksi haastateltavista toimii yrityksen talousjohtajana, yksi yhtiön controllerina ja kaksi henkilöistä ovat yhtiössä myyjiä johtavassa asemassa eli myyn- tijohtajia. Lisäksi haastateltiin myyntijohtajien alaisuudessa toimivia myyntityöntekijöitä.

Tutkimuksen tulokset selvittivät, että Case-yrityksen budjetointiprosessi on kehittynyt suhteellisen hyväksi ja se koettiin koko henkilöstön puolesta toimivaksi. Budjetointiprosessi ulottuu osittain alimmalle tasolle asti, mutta budjetteihin liittyvää vaikutusvaltaa ei työntekijöillä juuri koettu olevan. Haastattelujen analysoinnit selvittivät, että yrityksen strategiset tavoitteet ja niiden kautta budjettien tavoitteet tiedostettiin hyvin kehittyneen informaationkulun myötä. Case-yrityksen nykyinen johto järjestää kuukausittain infotilaisuuden, jossa henkilöstö saa tietoa esimerkiksi strategiaan liittyvistä asioista sekä talousraporteista kuten budjeteista ja ennusteista. Henkilöstö koki lisääntyneen tiedonkulun ja yleisesti yritykseen liittyvän tiedon saannin lisänneen motivaatiota.

Liiketoiminnan kannalta budjetointi todettiin hyvin tärkeäksi, jonka vuoksi talousjohtaja pyrkii metodin jatkuvaan kehittämiseen. Hänen mukaansa tulevaisuudessa Case- yrityksessä olisikin tarkoitus siirtyä rullaavaan 12 kuukauden budjetointiin.

The purpose of this thesis was to examine the role of the budgeting process and its meaning for business development. The topic was the examination of a subsidiary organization in an international group. The aim of the study was to determine the budgeting process in the case company, the reach of the process in the organization and how aware the staff is about the budget targets. It also examines how budgeting affects leadership decision making in the company.

The study material is collected from written theoretical material and interviews. Electronic literature is also used as a source. The theoretical section begins with the presentation of the management accounting and continues with what does budgeting mean as a term. It also qualifies budgeting process and budget monitoring.

The empirical section was carried out as a qualitative study and its research method was a case study. The data for the empirical section was collected in interviews in April 2016. Nine people were interviewed: the company’s chief financial officer, the controller, two sales directors and the sales staff.

The result of the research was that the personnel in the company believe that the case company’s year-by-year budgeting process works well. Budgeting process reach partly in the level of staff and some of them was participating budgeting although they had not much opportunity to influence. It was determined, on the basis of the data gathered and the analysis of the results obtained, that the staff is aware of the company’s strategic targets, which also leads to the knowledge of the budget targets. One of the key factors in gaining knowledge is the company leader’s monthly brief- ing and the staff felt it was the basis of a contented and motivated workforce. The monthly briefings allow the staff to become familiar with the company’s strategic plans, budget targets and budget forecasts.

The study data also shows that the budgeting is perceived very important from a business standpoint that is why the chief financial officer continually develops their budgeting methods. There are plans to move to a rolling budget in the future.