Tulosennusteohjelmiston valinta suuryritykselle - Case: Paulig-konsernin Kahvidivisioona
Miettinen, Lauri (2016)
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605239365
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605239365
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Paulig-konsernin Kahvidivisioonalle. Työ on aloitettu vuoden 2015 syksyllä ja valmistunut 2016 keväällä. Työn toimeksiantaja Paulig-konsernin Kahvidivisioona on Suomen ja Baltian suurin ja Venäjän toiseksi suurin kahvin tuottaja. Yrityksellä oli tarve saada ohjelmisto tulosennusteen tekemiseen ja Business Intelligence -ohjelmistoon viemiseen. Alun perin ohjelmistosta oli tarkoitus tehdä Excel-pohjainen, mutta sitä haluttiin myös vertailla tarjolla oleviin erillisiin/valmiisiin ohjelmistoihin.
Työn tavoitteena on tunnistaa ohjelmiston valinnan kannalta olennaiset kriteerit ja vertailla lyhyiden testijaksojen jälkeen eri ohjelmia niiden avulla. Kriteeristön luomiseksi haastatellaan organisaatiossa eri osa-alueilla työskenteleviä asiantuntijoita, jotta saadaan monipuolinen kuva yrityksen tarpeista ja vaatimuksista, joita ohjelmistolle tulee asettaa. Toisena osatavoitteena on verrata toteutettujen testijaksojen perusteella ohjelmistoja kriteeristöön ja tarkastella mikä niistä soveltuisi käyttötarkoitukseensa parhaiten.
Jotta voidaan ymmärtää, miten tulosennuste luodaan, käydään läpi tulosbudjetointia ja sen menetelmiä sekä ennakointimenetelmiä. Ohjelmiston hankinnassa myös tekniset kriteerit ovat tärkeitä. Siksi tietovarastointi ja Business Intelligence ovat olennaisessa asemassa ohjelmiston hankinnan kannalta, koska se tullaan integroimaan näihin järjestelmiin.
Työn tavoitteena on tunnistaa ohjelmiston valinnan kannalta olennaiset kriteerit ja vertailla lyhyiden testijaksojen jälkeen eri ohjelmia niiden avulla. Kriteeristön luomiseksi haastatellaan organisaatiossa eri osa-alueilla työskenteleviä asiantuntijoita, jotta saadaan monipuolinen kuva yrityksen tarpeista ja vaatimuksista, joita ohjelmistolle tulee asettaa. Toisena osatavoitteena on verrata toteutettujen testijaksojen perusteella ohjelmistoja kriteeristöön ja tarkastella mikä niistä soveltuisi käyttötarkoitukseensa parhaiten.
Jotta voidaan ymmärtää, miten tulosennuste luodaan, käydään läpi tulosbudjetointia ja sen menetelmiä sekä ennakointimenetelmiä. Ohjelmiston hankinnassa myös tekniset kriteerit ovat tärkeitä. Siksi tietovarastointi ja Business Intelligence ovat olennaisessa asemassa ohjelmiston hankinnan kannalta, koska se tullaan integroimaan näihin järjestelmiin.