Autokorjaamon IT-järjestelmien uusinta
Ojala, Olli (2016)
Ojala, Olli
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605188548
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605188548
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli ottaa käyttöön uusi toiminnanohjausjärjestelmä VMS Racing Oy:n liiketilassa korjaamon toiminnan helpottamiseksi. Aiemmin yrityksen toimintaa pyöritettiin usealla eri ohjelmalla. Varaosien tilaaminen oli työlästä ja varastonhallintaohjelmaa ei ollut lainkaan. Toimivan varastonhallintaohjelman löytäminen oli ykkösprioriteetti. Myöskään työkalenteri ei soveltunut täysin autokorjaamolle ja esimerkiksi ajoneuvojen huoltohistoriat olivat vaikea löytää.
Opinnäytetyöprojekti alkoi erilaisten varastonhallintaohjelmavaihtoehtojen kartoittamisella. Varastonhallintaohjelmia ja toiminnanohjausjärjestelmiä vertailtiin keskenään ominaisuuksien ja hintojen osalta. Soitimme usealle toimittajalle ja päädyimme lopulta kahteen vaihtoehtoon, joista kokeilimme ilmaisia demoversioita. Tässä vaiheessa oli selvää, että hankimme kokonaisen toiminnanohjausjärjestelmän varastonhallintaohjelman sijaan. Pyysimme vielä yrityksen edustajaa paikan päälle haastateltavaksi, jotta saimme varmuuden ohjelmiston toimivuudesta.
Ennen ohjelman käyttöönottoa kävimme varaosavaraston lävitse ja lisäsimme puuttuvat varaosanumerot. Samalla teimme inventaarion. Ohjelmiston toimittaja järjesti yrityksellemme päivän mittaisen koulutuksen ennen ohjelman käyttöönottoa. Otimme ohjelmiston käyttöön välittömästi koulutuksen jälkeen, jotta varastonhallinta ei mennyt sekaisin. Kuukausi käyttöönoton jälkeen tein vielä toisen inventaarion, jotta automaattitilaukset toimivat oikein.
Opinnäytetyöprojekti alkoi erilaisten varastonhallintaohjelmavaihtoehtojen kartoittamisella. Varastonhallintaohjelmia ja toiminnanohjausjärjestelmiä vertailtiin keskenään ominaisuuksien ja hintojen osalta. Soitimme usealle toimittajalle ja päädyimme lopulta kahteen vaihtoehtoon, joista kokeilimme ilmaisia demoversioita. Tässä vaiheessa oli selvää, että hankimme kokonaisen toiminnanohjausjärjestelmän varastonhallintaohjelman sijaan. Pyysimme vielä yrityksen edustajaa paikan päälle haastateltavaksi, jotta saimme varmuuden ohjelmiston toimivuudesta.
Ennen ohjelman käyttöönottoa kävimme varaosavaraston lävitse ja lisäsimme puuttuvat varaosanumerot. Samalla teimme inventaarion. Ohjelmiston toimittaja järjesti yrityksellemme päivän mittaisen koulutuksen ennen ohjelman käyttöönottoa. Otimme ohjelmiston käyttöön välittömästi koulutuksen jälkeen, jotta varastonhallinta ei mennyt sekaisin. Kuukausi käyttöönoton jälkeen tein vielä toisen inventaarion, jotta automaattitilaukset toimivat oikein.