Tunne valkoinen : Kokemuksia projektityöstä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli projektityöhön perehtyminen. Aiheen taustalla oli kirjoittajan osallistuminen Tunne valkoinen -taidenäyttelyn suunnittelu- ja toteutusprojektiin kuraattorin markkinointiassistenttina osana kolmihenkistä työryhmää. Projektiin osallistuminen tarjosi tilaisuuden seurata sen vaiheita sekä ryhmän työskentelyä. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, millainen Tunne valkoinen oli projektina sekä arvioida näyttelyn ja yhteistyön onnistumista.

Opinnäytetyössä käsitellään projekteihin sekä projektityöskentelyyn liittyvää teoriaa. Teoriatiedon avulla analysoidaan osallistuvalla havainnoinnilla sekä strukturoiduilla haastatteluilla laadittua aineistoa. Havainnoinnin pohjalta muodostettiin käsitys Tunne valkoinen -projektista ja haastatteluilla selvitettiin projektiryhmän jäsenten kokemuksia projektista sekä ryhmätyöskentelystä.

Kerätyn aineiston perusteella Tunne valkoinen -projektin kulku noudatteli projekteille tyypillistä rakennetta. Huolellisen suunnittelun ja riskien huomioonottamisen ansiosta projekti eteni aikataulussaan, ja tavoiteltu lopputulos, taidenäyttely, toteutui. Myös näyttelylle asetetut tavoitteet täyttyivät: sekä näyttely että näyttelypaikka saivat näkyvyyttä. Projektin toteuttamisessa ryhmätyöskentely oli keskeisessä osassa, ja projektiryhmän yhteistyö oli toimivaa sähköisten viesti- ja tiedonjakopalveluiden ansiosta välimatkoista huolimatta. Kerätty aineisto toimii myös dokumentaationa Tunne valkoinen -projektista.

The purpose of this thesis was to explore project work. The author participated in planning and organizing of the Tunne valkoinen art exhibition as the curator's marketing assistant and it offered a chance to study the project process and the teamwork within. The aim was to find out what the Tunne valkoinen project was like and to evaluate the cooperation as well as the exhibition's success.

Data about the Tunne valkoinen project and the project team's experiences were collected by participatory observation and structured interviews. The theoretical background consists of project-related literature and it was utilised for analysing the collected data.

The data reveals that the Tunne valkoinen project followed the typical structure of projects. Thorough planning and analysing the risks ensured that the project proceeded in schedule and the targeted outcome, an art exhibition, came true. The set goals for the exhibition's visibility were reached as well. Teamwork was essential for the project and digital applications for messaging and sharing data made cooperation successful. The collected data will also remain as a documentation of the Tunne valkoinen project.