OSMU-osoitehakusovellus postinjakajan käyttöön

Abstract

OSMU-osoitehakusovellus postinjakajan käyttöön on suunniteltu Suomen Posti Oyj:lle. Sen kehittäminen on lähtenyt halusta päästä eroon suuresta osoitetietoja sisältävästä mapitetusta paperimäärästä, joka täyttää muutenkin postien ahtaat jakelutilat. OSMU-osoitehakusovellus postinjakajan käyttöön on korvaava työskentelytapa osoitehaulle, jonka jakaja tekee kahden vuoden ajan 1. ja 2. luokan lähetyksille sen jälkeen kun varsinainen osoitteenmuutosaika on jo umpeutunut, sekä osoitehaulle, joka tehdään lähetyksille, joissa on niin puutteellinen tai epäselvä osoite, ettei niitä pystytä toimittamaan vastaanottajalle. Työ tehdään nyt uudella sovelluksella tietokoneella. Ainoat paperit, joita työvaiheessa on esillä, ovat ne lähetykset, joiden osoitteita haetaan, sekä tulostustarra-arkki, johon uusi osoite tulostuu. Sen lisäksi, että kehitetty sovellus säästää paperia, se säästää myös paljon sitä aikaa, mikä on kulunut paperilistojen tulostukseen. Sähköisessä muodossa olevien tiedostojen päivitys on nopeampaa kuin satojen sivujen tulostus. Säästynyt aika voidaan käyttää muussa jakelutyössä. Sovellus toteutettiin Microsoft Accessilla siitä syystä, että postialalla mikään ei ole sen varmempaa kuin muutos. Jakelutoimipaikoissamme on käytettävissä olevissa tietokoneissa kaikissa Microsoftin Office 2003 -paketti, jossa on myös Access. Nopeat muutokset ovat myös nopeasti tehtävissä tähän sovellukseen. Erikseen ei ole pitänyt hankkia ohjelmaa sovelluksen toteuttamiseen. Tavoitteena oli tehdä mahdollisimman yksinkertainen ja helposti käytettävä sovellus, jota ei käyttäjän tarvitse pitkään opetella eikä pelätä käyttää. Tässä työssä esitellyn osoitehakusovelluksen kehittely ei varmastikaan pääty vielä tähän. Uudet tarpeet ja velvollisuudet ohjaavat sen elinkaarta, toivottavasti vielä hyvin pitkään. Niin paperivoittoinen kuin Suomen Posti onkin, se työtavoissaan on nykyaikainen, pitkälle tietotekniikkaa hyväkseen käyttävä työnantaja.

The OSMU application was developed for Finland Post Corporation in order to get rid of maps filled with paper listings of addresses of people and firms. OSMU is a substitutive way of making the changes of addresses which are done to letters and other first and second class deliveries after the original time of the change or after one month’s period has passed. It also gives an easy and fast way to the postman to find an exact address for a delivery which has an insufficient address. Now they do not have to riffle the paper listings any longer, OSMU gives the right address immediately, and by pressing a button they get a neat adhesive label to stick to the delivery. The OSMU application was implemented by Microsoft Access 2003 because it already exists in computers used in offices. There was no need to buy any new programs by which to develop it. It will be easy to make changes to OSMU because it is a very simple application and it is very easy to use it. The user does not have to be afraid of using the program. In addition to sawing a lot of paper, OSMU saves a lot of time. And time is money. This saved time can be used for some other functions that are more important.