Tuotantotehokkuutta joustavalla työaikajärjestelmällä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli suunnitella uudenlainen työaikajärjestelmä ja tutkia työaikajärjestelmän toimivuutta työntekijöiden ja työnantajan näkökulmasta. Tilaaja oli määritellyt, että työaikajärjestelmässä töitä tehtäisiin kuutena päivänä viikossa ja työaikaa tasattaisiin joka neljäs viikko pitämällä vapaata. Tarkoituksena oli tuotannon käyttöasteen nostaminen ja vastineeksi tehdylle työmäärälle säännöllisen pidemmän vapaa-ajan tarjoaminen työntekijöille.

Tutkimuksessa laadittiin työaikajärjestelmä yhdelle tilaajayrityksen tilikaudelle. Samalla selvitettiin lomien ja vapaapäivien vaikutus työajan tasaantumiseen. Uusi työaikajärjestelmä noudatti 3+1 –periaatetta, jossa kolme ensimmäistä viikkoa työskenneltiin 9 tuntia päivässä maanantaista lauantaihin ja neljännellä viikolla pidettiin vapaata. 3+1 –työaikajärjestelmästä järjestettiin kokeilujakso, joka sisälsi kaksi 3+1 –jaksoa peräkkäin. Kokeilujaksoon osallistuneilta henkilöiltä kerättiin palautetta, jonka tarkoituksena oli saada selville työntekijän jaksaminen ja töiden sujuvuus 3+1 –työaikajärjestelmässä.

Puolet kokeiluun osallistuneista piti työaikajärjestelmää hyvänä ja olisi ollut valmis jatkaman työskentelyä 3+1 –työaikajärjestelmässä. Loput eivät joko pitäneet työaikajärjestelmää hyvänä tai eivät osanneet sanoa haluaisivatko jatkaa. Työnantajan puolelta etua saavutettiin etenkin lauantain käyttöasteen nousun osalta. Tuotannon läpimenoaikoihin tai käytettäviin tuntimääriin ei kokeilujaksolla havaittu olevan vaikutusta. Kokonaisuutena 3+1 –työaikajärjestelmän suunnittelu ja kokeilu oli onnistunut tutkimus, jonka laajempaa käyttöönottoa voi tilaaja jatkossa harkita.

The purpose of this thesis was to design a new working time system and explore the activity of the new system from the employer and employee point of view. Employer had defined, that work is made in six day per week in the new working time system and will be compensated every fourth week by keeping holiday. The purpose was to raise the degree of production and giving the employee longer period free time by charge of made working time.

Working time system was designed for the one financial year of the employer. The effect of holidays and vacations to the compensation of working time was included in the designed system. New working time system followed 3+1 principle where first three weeks were working 9 hours per day till Monday to Saturday and the fourth week was holiday. Trial period was arranged by 3+1 working time system. It included two 3+1 periods in a row. Feedback were collected from the employees in trial period which purpose was to find out the employee well-being and work fluency in 3+1 working time system.

Half of the participated employees thought that the 3+1 system was good and were willing to continue working in the system. Rest of the employees either thought that the system was not good or could not say do they want to continue working in the 3+1 working time system. From the employer side of the benefits were especially found from Saturday were the degree of production was raised. There was no effect found for the turnaround time or amount of work hours. For the summary, 3+1 working time designing and testing was a successful research which implementation can be considered by the employer for the future.