Defining a Manufacturing Planning and Control System : For a Lean Manufacturing Company

Abstract

The research task was assigned by Marioff Corporation Oy. Recently, the company has been transforming from batch-flow production to lean manufacturing. The objective of the research was to define a suitable manufacturing planning and control (MPC) system for the future lean environment. The study was conducted as a case study. Qualitative methods of interviewing and observing were used to find out the specific requirements and current problems of the MPC system in the case company. Lean literature was studied to map out the requirements for the MPC system in the lean environment. Additionally, a product data analysis – including ABC analysis – was done to assign product groups into appropriate manufacturing environments (MTS, ATO, MTO, ETO). The results of the interviews and observations indicated that the case company had suffered from inaccurate customer delivery dates, insufficient inventory levels, improper replenishment of inventories, insufficient material in Kanban, frequent expediting requests, absence of consistent use of forecasts etc. Lean literature on the other hand concluded that the MPC system must contribute to value-adding, increase flow, enable pull, increase transparency and support continuous improvement. Finally, the MPC model was drafted based on the requirements of lean manufacturing and the case company. The model also addresses several of the problems discovered during the research.

Tutkimuksen toimeksiantajana toimi Marioff Corporation Oy. Tutkimushetkellä yritys on muuttamassa toimitustapaansa erätuotannosta lean-tuotannoksi. Tutkimuksen tavoitteena on tuottaa yritykselle tuotannonohjausmalli, joka soveltuu tulevaan lean-ympäristöön. Tutkimus suoritettiin tapaustutkimuksena. Laadullisia keinoja kuten haastatteluita sekä havainnointia käytettiin kartoittamaan kohdeyrityksen nykyisiä ongelmia sekä tulevia vaatimuksia liittyen tuotannonohjaukseen. Lean-kirjallisuutta tutkittiin tulevan lean-ympäristön tuotannonohjauksen erityisvaateiden löytämiseksi. Lisäksi tehtiin tuoteanalyysi, joka sisälsi ABC-analyysin. Analyysillä luokiteltiin eri tuoteryhmät varasto-ohjauksen tai tilausohjauksen piiriin. Haastatteluiden ja havannoinnin tuloksena huomattiin, että yrityksellä oli ollut vaikeuksia tarkkojen toimituspäivämäärien lupaamisessa, riittävien varastojen ylläpidossa, riittävien Kanban-tasojen ylläpidossa, toistuvien aikaistuspyyntöjen käsittelyssä, ennusteiden suunnitelmallisessa käytössä jne. Lean-kirjallisuudesta puolestaan määriteltiin, että tuotannonohjausmallin on oltava kykenevä tukemaan arvon tuottoa, lisäämään virtausta, mahdollistamaan imuohjaus, oltava läpinäkyvä sekä mahdollistaa jatkuva parantaminen. Tutkimuksen päätteeksi kyettiin uusi tuotannonohjausmalli määrittelemään perustuen lean-tuotannon sekä kohdeyrityksen asettamiin vaateisiin. Mallilla myös otetaan kantaa tutkimuksessa löydettyihin ongelmiin.