Operatiivisen ostotoiminnan kehittäminen maahantuontiyrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli suomalainen maahantuontia harjoittava tukkukauppa, jonka oman tuotemerkin operatiiviseen ostotoimintaan haluttiin selkeyttä. Tukimuskysymykset koskivat nimikkeiden hankintamenetelmiä, tilauseriä ja varmuusvarastojen suuruutta.

Tutkimus oli tapaustutkimus, johon sisältyi niin kvantitatiivisia kuin kvalitatiivisiakin tutkimusmenetelmiä. Tiedonkeruu tapahtui pääosin yrityksen tietojärjestelmästä, josta saatua tietoa analysoitiin ja jatkojalostettiin lopullisiksi tutkimustuloksiksi. Tiedon analysoinnissa käytettiin apuna erilaisia teoreettisia malleja. Tutkimukseen sisältyi myös yritysjohdon haastatteluita, joista saatua tietoa hyödynnettiin tietojärjestelmästä kerätyn tiedon analysoinnissa.

Tutkimuksen tuloksiin kuului nimikkeiden ABC-analyysi sekä nimikekohtainen palvelutason määrittely, tilausvälisuunnitelma, tilauspiste ja varmuusvaraston taso. Tutkimuksen tulokset selkeyttivät yrityksen operatiivista hankintatoimintaa ja vähensivät käyttöpääoman tarvetta.

The thesis was assigned by a Finnish wholesaler which imports its own brand. Operational purchasing of the branded products needed improvement. The research questions includ-ed items’ purchasing methods, purchasing lots and quantity of the safety stock.

The research was a case study which included both qualitative and quantitative research methods. Research data was gathered mainly from the company’s ERP system. There were also discussions with the executives. Data was analyzed using different theoretical models. Data from the ERP system was analyzed and processed together with the information from the management.

The outcomes included ABC-analysis and item-specific definition of the service level , order interval, order point and safety stock. The outcomes clarified company’s operational pur-chasing and reduced working capital.