Ajotoimiston kehittäminen ja käyttäminen oppimisympäristönä

Abstract

Päätavoitteena oli löytää Jyväskylän ammattiopiston ajotoimiston käyttöön soveltuva tietojärjestelmä sekä kehittää sen avulla oppimisympäristöä. Uudella tietojärjestelmällä ja oppimisympäristön kehittämisellä haluttiin tehostaa opiskelua ja saada opintoja enemmän työelämän kaltaiseksi. Näiden lisäksi haluttiin selkeyttää polttoainetankkaus-kirjanpitoa ja saada ajotoimistolle lomake kuljetustilauksia varten. Tällä hetkellä ajotoimistolla kirjataan ajojärjestely Excel-taulukkoon ja kuljetustilaukset tulevat sähköpostitse. Tutkimus toteutettiin haastattelemalla muun muassa Jyväskylän ammattiopiston ja Jyväskylän ammattikorkeakoulun opettajia. Lisäksi benchmarkingia hyödynnettiin. Havainnoimalla saatiin käsitys ajotoimiston nykytilasta sekä tulevaisuuden tavoitteista. Viitekehyksenä raportissa on ajotoimiston toimintamalli liiketoiminnallisesta ja pedagogisesta näkökulmasta, sekä teoriatietoa toiminnanohjauksesta ja kustannusten muodostumisesta kuljetusalalla. Tutkimuksen tuloksena esitellään neljä eri ohjelmistovaihtoehtoa, kuljetustilauslomake ammattiopistolle räätälöitynä sekä ehdotus tankkaustapahtumien kirjanpidon sujuvoittamiseksi. Ohjelmistovaihtoehdot on laitettu soveltuvuusjärjestykseen painotetun keskiarvon avulla. Vertailukohtien painoarvot on suunniteltu ajotoimiston toiveita ja tarpeita ajatellen. Kuljetustilauslomakkeen on tarkoitus helpottaa kuljetussuoritteen toteuttamista tilauksesta kuljetukseen. Polttoainetankkauksissa suositellaan siirtymään kortittomaan älytankkaukseen sen vaivattomuuden ja huolettomuuden vuoksi. Edellä mainittuja kehitysehdotuksia tehtiin, mutta niiden käyttöönotto on toimeksiantajan harkinnassa.

The main goal was to find suitable software for the needs of the transport office in Jyväskylä Vocational College and in this way develop the learning environment. The purpose of these actions was to intensify the studies and increase their similarity to working life. At present the transport office had an Excel-based dispatch system, and the shipment orders were received via e-mail. In addition, the purpose was to clarify the bookkeeping related to refuelling and devise a form for shipment orders. The theoretical framework of the thesis was an operational model that took both the business and pedagogical perspectives into account as well as enterprise resource planning and the cost structure in the transport business. The theoretical part was compiled by studying related literature and using electronic sources. The study was implemented by interviewing, among others, the teachers of Jyväskylä Vocational College and JAMK University of Applied Sciences. Furthermore, benchmarking was utilized. An understanding of the current situation and future goals was reached by using observation. As a result of the study, four different software alternatives were presented, as well as a tailored shipment order form for the Vocational College and a proposal to streamline the refill bookkeeping. Developmental proposals were given, but the implementation was left to the assignor’s discretion.