Ketterän kehityksen menetelmä projektin johtamisessa projektijohtajan näkökulmasta

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena on vastata kysymykseen, miten agile-menetelmä eli ketterän kehityksen menetelmä soveltuu projektin johtamiseen. Tutkimuksessa perehdytään teoreettisella tasolla projektiin, projektin johtamiseen ja ketterän kehityksen kolmeen erilaiseen malliin. Teoreettisen osuuden jälkeen siirrytään tarkastelemaan, miten käytännössä ketterän kehitysmenetelmän projekti toimii.

Tutkimuksessa käytetään esimerkkinä nimettömän yrityksen projektia, jossa työskennellään ketterän kehityksen Scrum-mallin mukaan. Tiedonkeruumenetelmänä on käytetty sähköistä kyselyä ja omaa havainnointia esimerkkiprojektin toiminnassa. Kysely oli aikataulullisista syistä helpoin toteuttaa sähköisessä muodossa.

Kyselystä saatuja vastauksia on pohdittu eri teemojen mukaisesti ja erilaisten kuvioiden avulla on pyritty havainnoimaan eroja esimerkiksi projektijohtajan ja Scrum Masterin roolien välillä. Tutkimuksesta saatujen tulosten perustella voidaan todeta, että ketterä kehitysmalli tuo omat hyvät ja huonot puolensa projektin johtamiseen. Hyvinä puolina nähdään mm. nopeat tulokset, nopea päätöksenteko, nopea reagointi muutoksiin sekä selkeät roolit ja toimintamallit. Ketterän kehitysmallin huonoja puolia ovat esim. toteutuksen laajeneminen, jolloin lopputulos saattaa hämärtyä, virheitä syntyy enemmän ja byrokratia lähinnä palaverien osalta.

Tutkimuksen tuloksista voidaan tehdä yhteenvetona ohjeistus projektiryhmän jäsenelle. Ohjeen mukaan tulee kommunikoida selkeästi, tehdä mahdollisimman paljon yhteistyötä, noudattaa toimintamallin mukaista työskentelytapaa ja huomioida koko ajan kokonaisuus.

The presented study aims to explore how an agile method can be applied to project management. First the project, project management, and three different models of agile development are discussed on a theoretical level. After the theoretical part, the agile project development is studied in practice.

The example used in the study is an actual project of an anonymous company, which uses the agile Scrum method in its projects. Information was gathered via an online survey and complemented with the author’s own observations. Due to schedule issues, the online survey was the best way to gather information.

The survey results have been discussed using different themes and patterns in order to determine the differences for example between a project manager and a Scrum Master. The results show that an agile method has both strengths and weaknesses in project management. The advantages are fast results, swift decision making and the ability of the team to react quickly to the changes. In addition, there are very clear roles and operating models in the Scrum method. There are, however, also a few disadvantages: the project might expand and thus the results might remain vague, more mistakes are done and the meetings add the bureaucracy.

The study results can be summarized into an instruction for the project group members. According to the instructions, the group member should communicate clearly, co-operate as much as possible, comply with the working methods of the operational model, and constantly pay attention to the big picture.