Taloushallinnon toimintojen siirtäminen pilvipalveluun case yrityksissä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tutkia pilvipalveluiden käyttöä yrityksissä sekä valita case yrityksille pilvipalvelumalli niiden päivittäisen taloushallinnon toimintojen tueksi. Tutkimuksen tavoitteena oli 1) selvittää mitä pilvipalvelut ovat, 2) selvittää mihin pilvipalveluissa siirtymisessä tulisi varautua, 3) selvittää mitä hyötyjä pilvipalvelut tuovat yrityksen taloushallintoon, 4) havainnollistaa miten siirtyminen pilvipalveluihin käytännössä tapahtuu sekä 5) löytää sopivin pilvipalvelumalli case yrityksille.

Tutkimuksen teoreettisessa osuudessa käsiteltiin eri pilvipalvelumallien eroja, niiden turvallisuutta sekä uhkia. Teoreettisessa osuudessa käytiin myös pilvipalveluihin siirtymisen hyödyt yrityksille sekä vaiheet taloushallinnon sähköistämiseen. Teoriaosuus pohjautui ammattikirjallisuuteen sekä asiaa käsitteleviin artikkeleihin ja dokumentteihin.

Empiirisessä osiossa jäsenneltiin case yrityksien päivittäinen taloushallinto sekä siihen kohdistuvat ongelmakohdat. Teoreettisen tutkimuksen sekä asiakkaille teetetyn kyselyn pohjalta määriteltiin sopiva pilvipalvelumalli. Pilvipalvelun käyttöönotto havainnollistettiin.

Tutkimuksen tuloksena saatiin tietoa pilvipalvelumalleista sekä mitä niihin siirtyminen käytännössä tarkoittaisi. Asiakaskyselyn pohjalta kävi ilmi, että vähemmistö oli siirtynyt pilvipalvelujen käyttäjäksi. Sähköiseen laskutukseen oli kuitenkin jo monissa yrityksissä siirrytty, joka siten tulee ajankohtaiseksi myös case yrityksille.

The subject of this thesis was to investigate the use of cloud services at enterprises as well as choose a cloud service model to case companies to support their daily financial functions. The aim of this thesis was to 1) find out what cloud services are, 2) to find out what should be prepared when turning business to cloud computing, 3) to find out what the benefits of cloud services will bringout to the companies financial management, 4) illustrates how the transition to cloud services takes place in practice and 5) to find the most suitable cloud service model for the case companies.

The theoretical part of the thesis deals with the various differences between the cloud service models, their safety, as well as threats. The theoretical part also covered the benefits of turning business to cloud computing and the steps for the financial management electrification. The theoretical part was based on professional literature and articles on this topic and documents.

In the empirical section the case companies daily financial management was reconfigured, as well as problem areas were subjected. Proper cloud service model was defined on the basis of theoretical research as well as an appropriate customer query. The introduction of a cloud service were illustrated.

As a result of the research knowledge of different cloud service models were achieved, as well as what the transition would mean in practice. On the basis of the customer query revealed that the minority of companies were turned their business in to the cloud computing. However, electronic invoicing was undertaking many companies already, which is also relevant for the case companies.