Exploring the Chief Design Engineer's Role in Projects to Promote Leadership

Abstract

To lead a team to fulfil requirements of a successful project might be difficult when not knowing all aspects of what can occur in a project. A successful project is in the appreciation of the project results by interested parties’ environments (Caupin et al. 2006, 30 in Wastian et al. 2015, 88). There are often factors working against you while performing a project such as resource availability or commitments, internal organisational politics and poor customer cooperation. It’s important that a project discipline leader has a certain level of self-awareness and insight to the challenges that can occur during the engineering process as well as what preventive actions can be done in order to keep the project flow. The Master thesis is done on behalf of Citec Oy Ab, an engineering company with 1200 specialists globally with their headquarters in Vaasa, Finland. The main purpose of this thesis is to investigate the factors influencing a successful project and how to pro-actively lead the project team. Based on the findings and procedures and tools used by the company at the start of this thesis a first version of guidelines for discipline project managers will be written.

För att leda ett team och möta kraven för ett lyckat projekt kan vara svårt när man inte är medveten om vad som kan inträffa i ett projekt. Ett lyckat projekt finns i intressenternas uppskattning av projektresultaten (fritt översatt från Caupin et al. 2006, 30 i Wastian et al. 2015, 88) Det finns ofta faktorer som motarbetar den som arbetar i projekt såsom resursernas tillgänglighet eller medarbetares engagemang, intern organisationspolitik och dåligt kundsamarbete. Det är viktigt att en ledare för en projektdisciplin har en viss nivå av självkännedom och en insikt i de motgångar som kan inträffa i planeringsprocessen samt vilka förebyggande åtgärder kan implementeras för att bibehålla projektflödet. Det här magisterarbetet är gjort åt Citec Oy Ab, ett konsultföretag inom tekniska sektorn med 1200 specialister globalt och huvudkontoret i Vasa, Finland. Huvudsyftet med arbetet är att undersöka vilka faktorer som påverkar ett lyckat projekt samt hur man proaktivt leder projektteamet. Baserat på resultaten samt processer och verktyg i användning av företaget vid starten av detta arbete, skrivs en första version av riktlinjer för ledare av olika projektdiscipliner.

Tiimin johtaminen ja projektin tavoitteiden onnistunut saavuttaminen voi olla vaikeaa, mikäli projektin aikana mahdollisesti tapahtuvat asiat eivät ole tiedossa. Projektin onnistumisen määrittää sidosryhmien projektin lopputuloksien arvostus omissa ympäristöissään (oma käännös Caupin et al. 2006, 30 Wastian et al. 2015, 88). Projektin toteutuksen aikana tulee usein vastaan tekijöitä, kuten esimerkiksi resurssien käytettävyys tai sitoutuminen, organisaation sisäinen politikointi tai huono yhteistyö asiakkaan kanssa, jotka haittaavat projektin toteutusta. Projektin johtajalla on tärkeää olla tietty määrä itseluottamusta ja oivalluskykyä, jotta projektin suunnitteluvaiheen aikana vastaantulevat haasteet saadaan ratkaistua ja vaadittavat ennakoivat toimenpiteet tehtyä, jotta projektin sujuvuus saadaan ylläpidettyä. Tämä päättötyö on toteutettu Citec Oy Ab:lle. Citec on insinööritoimisto, joka työllistää 1200 asiantuntijaa maailmanlaajuisesti ja jonka päätoimipaikka on Vaasa, Suomi. Tämän päättötyön päätarkoitus on tutkia mitkä tekijät vaikuttavat onnistuneeseen projektiin ja kuinka johtaa proaktiivisesti projektitiimiä. Tehtyjen havaintojen ja tämän pro gradu-työn aloitusvaiheessa yrityksen käytössä olevien toimintatapojen ja työkalujen perusteella tehdään projektipäälliköille kirjalliset ohjeistukset.