TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄN VALINTA- JA KÄYTTÖÖNOTTOPROSESSI RAKENNUSALAN PK-YRITYKSESSÄ
Aaltonen, Miia (2016)
Aaltonen, Miia
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605269958
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201605269958
Tiivistelmä
Tämän työn tarkoituksena oli etsiä Rakennus ja Saumaus Aaltonen Oy:lle toiminnanohjausjärjestelmä. Yrityksellä ei ollut aikaisemmin käytössään toiminnanohjausjärjestelmää. Aiemmin yrityksen kaikki tieto oli sidottuna yhdelle tietokoneelle ja toimistolle. Paperilomakkeita ja Excel-taulukoita oli paljon, jonka vuoksi paperitöihin meni paljon aikaa. Seurantaa yrityksellä ei ollut juuri lainkaan, eikä sen takia ollut tarkkaa tietoa työmaiden kannattavuudesta. Tavoitteena oli löytää toiminnanohjausjärjestelmä, joka helpottaa ja nopeuttaa yrityksen arkisia työtehtäviä, helpottaa seurantaa sekä tuo kaiken tiedon yhteen järjestelmään.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi toiminnanohjausjärjestelmää yleisesti, sen historiaa, hankintaprosessia sekä C-CEI-menetelmää. C-CEI-menetelmä on yritysten toiminnanohjausjärjestelmähankkeiden tueksi kehitetty menetelmä. Menetelmä sisältää kolme vaihetta, toiminto-, toimintaympäristö- ja riskianalyysin. Toiminnallisessa osuudessa toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprosessi käydään läpi C-CEI-menetelmää mukaillen.
Tarjouspyyntöjä lähetettiin useaan toiminnanohjausjärjestelmiä toimittavaan yritykseen. Kaikista tulleista tarjouksista kaksi valittiin lähempään tarkasteluun. Kolmantena vaihtoehtona tutkittiin sitä, että yritys palkkaisi työntekijän hoitamaan paperityöt nykyisellä tavalla. Työn tuloksena valittu toiminnanohjausjärjestelmä otettiin käyttöön kohdeyrityksessä.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käydään läpi toiminnanohjausjärjestelmää yleisesti, sen historiaa, hankintaprosessia sekä C-CEI-menetelmää. C-CEI-menetelmä on yritysten toiminnanohjausjärjestelmähankkeiden tueksi kehitetty menetelmä. Menetelmä sisältää kolme vaihetta, toiminto-, toimintaympäristö- ja riskianalyysin. Toiminnallisessa osuudessa toiminnanohjausjärjestelmän hankintaprosessi käydään läpi C-CEI-menetelmää mukaillen.
Tarjouspyyntöjä lähetettiin useaan toiminnanohjausjärjestelmiä toimittavaan yritykseen. Kaikista tulleista tarjouksista kaksi valittiin lähempään tarkasteluun. Kolmantena vaihtoehtona tutkittiin sitä, että yritys palkkaisi työntekijän hoitamaan paperityöt nykyisellä tavalla. Työn tuloksena valittu toiminnanohjausjärjestelmä otettiin käyttöön kohdeyrityksessä.