Kovametallipalojen varaston seurannan parantaminen

Abstract

Laatuterä Oy on suomalainen yritys, joka valmistaa teriä. Terät tehdään Konrad Friedrichs GmbH & Co.KG:n kovametallista. Konrad omistaa Laatuterän toimipisteessä pienen hyllyn kokoisen varaston, jossa pidetään vakiomäärä materiaalia. Otettaessa materiaalia varastosta tehdään osto ja näistä ostoista lähetetään kuun vaihteessa raportti Konradille, jotta he osaisivat lähettää täytemateriaalia ostetun materiaalin tilalle. Kuukauden aikana tapahtuvien ostosten merkitsemisessä on tapahtunut useasti virheitä, jotka ovat johtaneet ylimääräisiin inventaarioihin ennen raportin lähetystä. Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli vähentää kirjausvirheitä ja nopeuttaa varaston käyttöä.

Kirjaus tehtiin aiemmin yksinkertaisella Excelissä olevalla listalla, josta tiedot kerättiin kuun vaihteessa raporttiin. Työssä käytiin läpi erilaisia vaihtoehtoja hoitaa varastokirjanpito ja löytää Laatuterälle sopivin vaihtoehto. Vaihtoehdoiksi valikoituivat viivakoo-dit, painon mittaus sekä vanhan kirjaustavan parantelu.

Työssä päädyttiin parantamaan vanhaa menetelmää luomalla vuoden kattava ja itsestään raporttiin ostot laskeva taulukointi. Tämä ratkaisuvaihtoehto on vähentänyt virheitä ja nopeuttanut kirjausta. Vanhan kirjaustavan parantamisesta ei myöskään seuraa yritykselle samanlaisia investointeja ohjelmistoon, laitteistoon tai koulutukseen kuin muista vaihtoehdoista.

Laatuterä Ltd. is a Finnish company that manufactures drilling bits from Konrad Friedrichs GmbH & Co.KG’s cemented carbides. Konrad owns a storageshelf at Laatuteräs office with standard amount of materials. When materials are taken from the shelf purchases are made from which Laatuterä sends report at the end of the month to get the stock filled.There have been several mistakes keeping track of used materials and this has led to additional counting of inventory. The purpose of this study is to find a way to minimize the mistakes and improve the use of storage.

Material usage was previously monitored with a simple Excel sheet from, which they gathered data for the report. This study goes through a few choices to manage stock bookkeeping to determine the most suited option for Laatuterä. The available options were barcodes, weighting and improving the old system.

It was concluded that the best option was to improve the old procedure with a chart that calculates purchases to the report on itself, which covers one year at a time. This option ensures less mistakes and less time spent on recording. Also the company doesn’t have to invest in new hardware or training.