PROMOOTIOTAPAHTUMAN SUUNNITTELU JA TOTEUTUS, CASE LÄHITAPIOLA LÄNNEN

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on promootiotapahtuman suunnittelu ja toteutus sekä sen arviointi. Työ toteutetaan toiminnallisena opinnäytetyönä ja sen toimeksiantaja on LähiTapiola Lännen. Opinnäytetyön käytännön osuuden tavoitteena on hankkia uusia asiakaskontakteja, sekä lisätä LähiTapiolan näkyvyyttä ja tunnettavuutta.

Teoriaosion tarkoitus on käydä jokainen promootiotapahtuman vaihe tarkasti läpi ja luoda mahdollisimman hyvä suunnitelma onnistuneen tapahtuman järjestämiseen, ja kerätä vinkkejä mitä kannattaa ottaa huomioon eri tapahtuman järjestämisen vaiheissa. Opinnäytetyön teoriaosion tekemiseen on käytetty tapahtuman järjestämisestä kertovaa kirjallisuutta ja internetlähteitä.

Teoriaosion pohjalta suunniteltiin yhden päivän kestävä promootiotapahtuma. Tapahtuma pidettiin 20. marraskuuta Rauman Prisman tiloissa kello 13-19 välisenä aikana. Monelta osin tapahtuma onnistui toivotusti. Asiakkaita tavoitetiin hieman oletettua vähemmän, sillä samana ajankohtana järjestettiin Pikimust Perjanda -alennusmyyntitapahtumia Rauman alueella. Nämä alennusmyynnit todennäköisesti houkuttelivat asiakkaita muualle. Tästä huolimatta promootiotapahtumassa sovittiin monia tapaamisia LähiTapiolan edustajan kanssa ja näin luotiin uusia asiakaskontakteja.

The subject of this thesis was event planning and organizing a promotional event to the case organization LähiTapiola Lännen. Purpose of the promotional event was to create new sales leads relations to the case organization. The purpose was also to increase the visibility and knowledge about LähiTapiola. This thesis contains two parts: the theoretical part and the practical part.

The theoretical part contains information about event marketing, how to organize an event and what needs to be done after an event is held. The purpose of this part is to give a good step-by-step base for event planning. Multiple different literature and internet sources were used. The planning of the promotional event was based on the theoretical part of this thesis.

The actual event was held on 20th of November 2015 from 13-19 o’clock in Prisma hypermarket in Rauma. The event was successful and the feedback from the participants was good. The number of participants in the event was a bit lower than expected because of the Black Friday sale held in the area of Rauma on the same day. Regardless of the Black Friday, many customer appointments were agreed on and sales leads were created.