Sidosryhmien ja riskienhallinta projektissa : Case Palosuojelurahasto

Abstract

Palosuojelurahaston digitalisointihanke jää historiaan jälleen yhtenä julkishallinnon epäonnistuneena projektina. Projektin tavoitteet olivat selkeät, vastaava hanke oli juuri toteutettu sisäministeriössä toisessa rahastossa, rahoitus oli järjestetty ja aikataulu suunniteltu. Hanke ei kuitenkaan edennyt suunnitteluvaihetta pidemmälle.

Opinnäytetyö on case- eli tapaustutkimus, joka selvittää sisällönanalyysin avulla mihin Palosuojelurahaston hanke kompastui. Analyysin kohteena ovat omakohtaiset kokemukset, jotka kertyivät toimiessani vuoden verran harjoittelijana sihteeristössä.

Epäonnistumisen syiksi nousi sidosryhmien puutteellinen sitouttaminen hankkeeseen sekä epätodennäköisten riskien realisoituminen. Puolen vuoden valmisteluvaiheen aikana ei myöskään saatu koottua toimivaa projektiorganisaatiota.

Opinnäytetyö esittää kuinka Palosuojelurahaston toimintaympäristöstä kartoitetaan sidosryhmät, kuinka riskit kartoitetaan ja kootaan vastaavalle projektille ohjausryhmä.

History will know the Fire Protection Funds digitalisation project as a yet again failed public administration project. The project had a clear goal, a similar project had earlier been implemented in the same Ministry by another Fund, funding had been organised and the schedule planned. And still, the project never proceeded from the planning phase.

This thesis is a case study that analyzes with qualitative methods what went wrong with the Fire Protection Funds project. The material for the analysis is from the authors own experiences that over her 12-month trainee job at the Funds secretariat.

Stakeholder’s lack of commitment and unlikely risks realising turned out to be the key factors for the project failure. Also, during six months planning phase, no proper project organisation was formed.

This thesis makes recommendations to the Fire Protection Fund how in their operating environment stakeholders can be found, how to map risks and gather a steering committee for a similar project.