Nimike- ja varastonhallinta Lean-ympäristössä
Paananen, Petteri (2016)
Paananen, Petteri
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016053111136
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016053111136
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tehtävänä oli selvittää mitä ongelmakohtia Stresstech Oy:n nimikehallin-nassa on. Tavoitteena oli, selvityksen avulla parantaa yrityksen varastonhallintaa. Isoim-pana ongelmana oli, että varastokirjanpito ei pitänyt paikkansa. Vuosittain pidettävässä tilinpäätösinventaariossa varastojen saldoerot olivat huomattavat. Tavoitteena oli laatia ke-hitysehdotuksia toimintatapojen kehittämiseen.
Tutkimus suoritettiin empiirisenä tutkimuksena, jossa käytettiin kvantitatiivisia ja kvalitatiivisia menetelmiä. Tietoja haettiin yrityksen käytössä olevasta toiminnanohjausjärjestel-mästä, keskusteltiin henkilöstön kanssa ja selvitettiin käytäntöjä sekä toimintatapoja eri prosesseissa. Lopuksi kerätty tutkimusmateriaali analysoitiin sekä luotiin kehitysehdotukset.
Keskustelujen ja haastattelujen perusteella selvisi, että joihinkin prosesseihin ei ole selkeää ohjeistusta. Lisäksi henkilöstöllä on lähes rajattomat käyttöoikeudet toiminnanohjausjärjestelmän käyttöön. Esimerkiksi viimeisen vuoden aikana nimikkeitä on luonut kolmannes henkilöstöstä. Ilmeni myös, että toiminnanohjausjärjestelmän käytössä on epävarmuutta ja osaamattomuutta. Tutkimustuloksista selviää, että Stresstechin varastonhallinnassa ilmenevät ongelmat ovat hyvin yleisiä virheitä, jotka vaikuttavat virheelliseen varastokirjanpitoon.
Kehitysehdotuksissa esitetään ideoita toimintaprosessien selventämiseen ja yhtenäistämiseen. Esimerkiksi nimikkeen luontiin tarvitaan selkeä prosessiohje. Käyttöoikeuksien rajaaminen vain tarvittaville henkilöille selkeyttää toimintoja, ja virheiden paikantaminen hel-pottuu huomattavasti, kun tiedetään vastuuhenkilöt.
Tutkimus suoritettiin empiirisenä tutkimuksena, jossa käytettiin kvantitatiivisia ja kvalitatiivisia menetelmiä. Tietoja haettiin yrityksen käytössä olevasta toiminnanohjausjärjestel-mästä, keskusteltiin henkilöstön kanssa ja selvitettiin käytäntöjä sekä toimintatapoja eri prosesseissa. Lopuksi kerätty tutkimusmateriaali analysoitiin sekä luotiin kehitysehdotukset.
Keskustelujen ja haastattelujen perusteella selvisi, että joihinkin prosesseihin ei ole selkeää ohjeistusta. Lisäksi henkilöstöllä on lähes rajattomat käyttöoikeudet toiminnanohjausjärjestelmän käyttöön. Esimerkiksi viimeisen vuoden aikana nimikkeitä on luonut kolmannes henkilöstöstä. Ilmeni myös, että toiminnanohjausjärjestelmän käytössä on epävarmuutta ja osaamattomuutta. Tutkimustuloksista selviää, että Stresstechin varastonhallinnassa ilmenevät ongelmat ovat hyvin yleisiä virheitä, jotka vaikuttavat virheelliseen varastokirjanpitoon.
Kehitysehdotuksissa esitetään ideoita toimintaprosessien selventämiseen ja yhtenäistämiseen. Esimerkiksi nimikkeen luontiin tarvitaan selkeä prosessiohje. Käyttöoikeuksien rajaaminen vain tarvittaville henkilöille selkeyttää toimintoja, ja virheiden paikantaminen hel-pottuu huomattavasti, kun tiedetään vastuuhenkilöt.