Kehittämisideoita tapahtumajärjestämisen prosessiin Tampereen ammattikorkeakoulussa

Abstract

Korkeakoulun päätehtävänä on opetus. Henkilöt jotka osallistuvat tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen, tekevät sitä usein oman tehtävänsä ohella. He ovat kokemuksen kautta oppineet miten tapahtuma järjestetään. Uudelle työntekijälle ei ole ollut ohjeistusta eikä prosessille kuvausta. Tietotaito on koottu ja olemassa vain joidenkin harvojen mielessä (hiljainen tieto).

Käytännön kokemuksen ja tehtävän kiinnostavuuden takia halusin selkeyttää ja kehittää tapahtumajärjestämisen prosessia korkeakoulussamme. Uskon että yhteisöllemme on tärkeää järjestää korkealuokkaisia paikallisia, kansallisia ja kansainvälisiäkin tapahtumia. Haluan, että vieraamme viihtyvät ja nauttivat hyvin järjestetystä tapahtumasta ja miellyttävästä ilmapiiristä.

The main task of TAMK as all other schools is to teach. The persons who usually organize events and conferences in these organizations are normally doing some-thing else as everyday work. They have been learning how to organize events, but there is no proper instructions or advices for the new organizer. Knowledge has been collected and kept only in few persons minds and too often as a silent knowledge.

Because of my own experience and a long praxis, I wanted to collect the advices and to develop and describe the process of ordering events in TAMK. I think it’s very important that all we organize is highly qualified and our guests can come here to enjoy Finland and Tampere and of course well-organized event and comfortable atmosphere.