Itsensä johtamisella kiire hallintaan : Sähkö-Sinssi Oy

Abstract

Mitä tehdä, kun työpäivä ei riitä kaikkien tehtävien tekemiseen? Millä tavalla ihminen voi vaikuttaa tietoisesti omaan toimintaansa työkiireen ehkäisemiseksi? Kuinka voimme saada työstämme tehokkaampaa, tuottavampaa ja vähemmän stressaavaa itsensä johtamisen ja ajanhallinnan avulla?

Tässä opinnäytetyössä tutkitaan kiirettä, itsensä johtamista ja kiireen hallintaa itsensä johtamisen avulla. Työn tavoitteena on selkiyttää niitä keinoja, joiden avulla työstä aiheutuvaa kiirettä on mahdollista ehkäistä, vähentää tai jopa poistaa kokonaan. Tutkimuksen lukeva halutaan saada ajattelemaan omia asenteitaan ja käyttäytymistään sekä kaikkia niitä piirteitä, jotka vaikuttavat tietoiseen itsensä johtamiseen.

Tutkimuksen avulla pyrittiin selvittämään toimeksiantajayrityksen, Sähkö-Sinssi Oy:n työntekijöiden suurimpia kiireen aiheuttajia, ja löytämään ratkaisuja kyselyyn vastanneiden kiireen aiheuttamiin haasteisiin. Tutkimus toteutettiin määrällisenä eli kvantitatiivisena survey-tutkimuksena ja se toimitettiin kaikille yrityksen 43 työntekijälle.

Tutkimuksen tulosten perusteella voidaan todeta kiireen olevan osa työntekijöiden jokapäiväistä työntekoa. Omaan henkilökohtaiseen kiireeseen on kuitenkin mahdollista puuttua itseään johtamalla, ja oman muutoksen aikaansaamisella on mahdollista saada aikaan muutosta myös työtovereissa. Itsensä johtaminen pois kiireellisyydestä edellyttää tarpeeksi suurta motivaatiota muutoksen aloittamiseen ja jatkamiseen, sekä ymmärrystä omasta käyttäytymisestä ja itselle asetettujen työn vaatimusten merkityksestä. Näiden keinojen hallitsemisella on mahdollista sisällyttää työpäivään tehokkaita ja vähän stressaavia työtunteja.

What to do when one´s workday is not long enough for fulfilling all the tasks? In what way can we consciously influence our actions for preventing the high time pressures of our work? How can we make our work more effective, productive and less stressful with self-management and time controlling?

This bachelor´s thesis studies work rush, self-management and controlling time with self-management. The aim of the thesis is to clarify to the reader the ways in which one can prevent, reduce or even fully eliminate the haste at work. The objective of the thesis is to make the reader think about his/her own attitudes and behavior and all the features influencing conscious self-management.

In the research, the aim was to find out the biggest sources of haste of the principal company’s, Sähkö-Sinssi Oy’s, employees, and to discover a solution to the participants´ challenges caused by rush. The research was implemented as a quantitative survey -research and it was delivered to all the company´s 43 employees.

Based on the study results, it is possible to conclude that rush is part of all employees’ daily work. Nonetheless, it is possible to intervene in one´s own personal haste with self-management. By managing one´s own change, it can be possible to start the co-workers´ change process as well. Controlling time with self-management requires huge motivation for starting and continuing the change, as well as comprehension about one´s own behavior and the relevancy of the work requirements set for oneself. By managing them, it is possible to include more effective and less stressful working hours in one´s workday.