Valmistusyrityksen suunnitteluosaston strateginen kehittäminen

Abstract

Työssä selvitettiin suunnittelu- ja tuotekehitysosaston nykyinen merkitys yritykselle sekä pohdittiin mitkä ovat ne kilpailukeinot, joilla voidaan pärjätä tulevaisuudessa yhä tiukentuvassa markkinatilanteessa. Yrityksen on vastattava kiristyvään kilpailuun ja pysyttävä kehityksen kärjessä. Omia tuotteita valmistavan yrityksen tärkein kilpailukeino on vanhojen tuotteiden ajan tasalla pitäminen sekä kyky innovoida uusia, asiakkaiden tarvitsemia tuotteita ja tuoda ne oikea-aikaisesti markkinoille.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin fenomenografista tutkimushaastattelua, joka toteutettiin selainpohjaisena google docs- kyselynä. Tutkimuksessa verrattiin sisäisten sidosryhmien vaikutusta suunnitteluorganisaatioon. Haastattelun vastauksista koostettiin SWOT- analyysi, jonka avulla muodostettiin käsitys suunnitteluosaston toiminnasta nykytilanteessa. Kirjallisuustutkimuksen avulla hahmotettiin käsitys suunnitteluosaston tulevaisuuden osaamistarpeista.

Työn tuloksena muodostui käsitys suunnitteluosaston strategisesta kehittämisestä, jolla sen on mahdollista vastata kilpailuun. Suunnittelutyön tehokkuus on ajallaan tekemistä, työn suorittamista huolella, laadukkaasti ja virheettömästi. Kun väärästä ajankäytöstä johtuvat kustannukset saadaan alennettua, voidaan yrityksen ajanhallinta saada kilpailukykyisemmäksi kuin muissa yrityksissä.

Suunnitteluosaston tärkein pääoma on henkilöstö. Mitä korkeammalle yritys tähtää, sitä parempia ja lahjakkaampia yksilöitä se tarvitsee toteuttaakseen tavoitteensa. Tuotekehitykseen on osallistettava tuotekehitystiimin lisäksi myynti ja muut sidosryhmät. Ilman tuotekehitykseen investoimista valmistusyritys voi ajautua tilanteeseen, jossa kilpailijoiden tuotteet ovat nykyaikaisempia sekä kysytympiä, jolloin omista tuotteista saatavat yhä pienemmät tuotot eivät enää riitä kattamaan omien tuotteiden kehityksestä aiheutuvia kustannuksia. Massaräätälöinnillä saadaan tuotteista kilpailukykyisempiä, mikäli tuoteperhe saadaan modulaariseksi. Massaräätälöinnillä asiakasvarioitavat tuotteet saadaan nopeasti markkinoille yksilöllisesti räätälöityinä selkeään hintaan.

The thesis studies the current importance of the engineering department for a manufacturing company and explores the competitive tools, which contribute to the company’s future success. The most important way to compete in a constantly tightening market is to keep the existing products up to date. In addition, the company needs to innovate new products needed on the market and bring them to the market at the right time.

The phenomenographic research interview method was used to provide the information of the internal parties impact on the engineering department. A SWOT analysis of the answers was created, which allows forming a picture of the current situation of the engineering department. The literature study outlines the needs of future skills.

As a result of this, the study presents a description of the strategic development of the engineering department needed in order to respond to the competition. The components of engineering effectiveness consist of working on time, professionally and correctly. The use of time must be controlled. When the costs resulting from the wrong use of time can be reduced, the company’s time management can be more competitive in comparison with the other companies.

The most important asset of an engineering department is the human resources. The higher the company aims, the better and more talented persons it needs to reach its goals. In addition to the product development team, the development process must involve sales, marketing and other parties. It is necessary to try to find tips for future development in each contact with the customers. Without investing in product development, a manufacturing company may be facing a situation where the competitors’ products are more modern and more in demand. This will result in a decreasing profit level and the lower profits are no longer sufficient to cover the product development costs of the company’s own products.

With mass customization it is possible to strengthen the company’s competitiveness provided that the product family can be based on a modular concept. Clear advantages are achieved if the custom products can be brought to the market quickly and with a clear pricing.