Konferenssitoimituksen suunnittelu Unescon World Press Freedom Day –konferenssissa Helsingissä 2016
Dahlbom, Taika (2016)
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016063013418
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016063013418
Tiivistelmä
Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kasvatus-, tiede- ja kulttuurijärjestö Unesco järjestää vuosittain World Press Freedom Day -konferenssin (WPFD) juhliakseen maailman lehdistönvapauden päivää. WPFD-konferensseissa toimii nuorten toimittajien kansainvälinen konferenssitoimitus Youth Newsroom, joka uutisoi konferenssin teemaan liittyvistä aiheista.
Konferenssitoimitus on lyhytkestoinen, tietystä tapahtumasta ja sen teemoista uutisoiva toimitus, joka kootaan yhteen ainutkertaisesti. Helsingin vuoden 2016 konferenssitoimituksen toimeksiantona oli tuottaa toimintakykyinen kansainvälinen, englanninkielinen uutistoimitus Helsingin WPFD-konferenssin ajaksi 2.5.2016–4.5.2016. Toimitus tuotti multimediajulkaisua internetissä
osoitteessa wpfd2016.com sekä Freezine-nimisen printtijulkaisun, joka jaettiin konferenssivieraille 4.5.2016.
Opinnäytetyössäni käsittelen julkaisuihin johtanutta suunnittelu- ja organisointityötä 2.5.2015 ja 1.5.2016 välisenä aikana. Toimin konferenssitoimituksessa toimituspäällikkönä, kirjoittajatiimin vetäjänä ja printtilehden vastuuhenkilönä. Opinnäytetyössä kerron konferenssitoimituksen
toiminnalle määritellyt lähtökohdat ja tavoitteet, sekä miten koko konferenssitoimitus, konferenssitoimituksen kirjoittajatiimin työskentely, ja konferenssilehti suunniteltiin.
Suunnitteluvaiheessa loin Unescon toimeksiannosta konferenssitoimituksen kirjoittavia toimittajia ja tulevien vuosien konferenssinjärjestäjiä varten toimituksen suunnittelusta ja toimitustyöstä kertovan käsikirjan, jonka suunnittelu ja toteutus ammensivat konferenssitoimituksen
suunnittelutyöstä. Käsittelen käsikirjan sisällön, suunnittelun ja toteutuksen lisäksi opinnäytetyössä työkaluja, joita käytin konferenssitoimituksen suunnittelussa ja tuotannossa. Työn ulkopuolelle rajautuvat sekä toimeksiantajan, julkaisujen yleisön että konferenssitoimituksen
muiden jäsenten näkökulmat. Konferenssin aikaista toimitustyötä käsittelen siinä laajuudessa, joka on tarpeen konferenssin suunnittelutyön onnistumisen arvioimiseksi.
Opinnäytetyöni toteutustapa on kehitysprojekti. Suunnittelu alkoi tutustumalla Riikan vuoden 2015 WPFD-konferenssin toimitukseen. Tarkoituksena oli kehittää Helsingin konferenssitoimituksesta toimittajien ja työnjohdon kannalta paremmin toimiva toimitus. Tämä tavoite onnistui sikäli, että toimituksen suunnitteluvaiheessa löytyi hyviä ratkaisuja Riikan konferenssitoimituksessa
havaitsemiimme ongelmiin, kuten työnjohtoon, aikataulutukseen ja käytännön järjestelyihin. Ratkaisut jalkautettiin konferenssitoimituksen toiminnassa.
Toimitusprosessia ei suunniteltu riittävän tarkasti ennen konferenssia. Tämä aiheutti ongelmia toimituksessa konferenssin aikana. Muun suunnittelun onnistumisen vuoksi toimitusprosessin ongelmat voitiin ratkaista konferenssin kuluessa.
Konferenssitoimitus on lyhytkestoinen, tietystä tapahtumasta ja sen teemoista uutisoiva toimitus, joka kootaan yhteen ainutkertaisesti. Helsingin vuoden 2016 konferenssitoimituksen toimeksiantona oli tuottaa toimintakykyinen kansainvälinen, englanninkielinen uutistoimitus Helsingin WPFD-konferenssin ajaksi 2.5.2016–4.5.2016. Toimitus tuotti multimediajulkaisua internetissä
osoitteessa wpfd2016.com sekä Freezine-nimisen printtijulkaisun, joka jaettiin konferenssivieraille 4.5.2016.
Opinnäytetyössäni käsittelen julkaisuihin johtanutta suunnittelu- ja organisointityötä 2.5.2015 ja 1.5.2016 välisenä aikana. Toimin konferenssitoimituksessa toimituspäällikkönä, kirjoittajatiimin vetäjänä ja printtilehden vastuuhenkilönä. Opinnäytetyössä kerron konferenssitoimituksen
toiminnalle määritellyt lähtökohdat ja tavoitteet, sekä miten koko konferenssitoimitus, konferenssitoimituksen kirjoittajatiimin työskentely, ja konferenssilehti suunniteltiin.
Suunnitteluvaiheessa loin Unescon toimeksiannosta konferenssitoimituksen kirjoittavia toimittajia ja tulevien vuosien konferenssinjärjestäjiä varten toimituksen suunnittelusta ja toimitustyöstä kertovan käsikirjan, jonka suunnittelu ja toteutus ammensivat konferenssitoimituksen
suunnittelutyöstä. Käsittelen käsikirjan sisällön, suunnittelun ja toteutuksen lisäksi opinnäytetyössä työkaluja, joita käytin konferenssitoimituksen suunnittelussa ja tuotannossa. Työn ulkopuolelle rajautuvat sekä toimeksiantajan, julkaisujen yleisön että konferenssitoimituksen
muiden jäsenten näkökulmat. Konferenssin aikaista toimitustyötä käsittelen siinä laajuudessa, joka on tarpeen konferenssin suunnittelutyön onnistumisen arvioimiseksi.
Opinnäytetyöni toteutustapa on kehitysprojekti. Suunnittelu alkoi tutustumalla Riikan vuoden 2015 WPFD-konferenssin toimitukseen. Tarkoituksena oli kehittää Helsingin konferenssitoimituksesta toimittajien ja työnjohdon kannalta paremmin toimiva toimitus. Tämä tavoite onnistui sikäli, että toimituksen suunnitteluvaiheessa löytyi hyviä ratkaisuja Riikan konferenssitoimituksessa
havaitsemiimme ongelmiin, kuten työnjohtoon, aikataulutukseen ja käytännön järjestelyihin. Ratkaisut jalkautettiin konferenssitoimituksen toiminnassa.
Toimitusprosessia ei suunniteltu riittävän tarkasti ennen konferenssia. Tämä aiheutti ongelmia toimituksessa konferenssin aikana. Muun suunnittelun onnistumisen vuoksi toimitusprosessin ongelmat voitiin ratkaista konferenssin kuluessa.