Kululaskuprosessin automaattisen tiliöinnin kehittäminen sovelluksessa X
Rouvinen, Taru (2016)
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016083113935
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016083113935
Tiivistelmä
Tutkimuksen tavoitteena oli kehittää kululaskuprosessin automaattista tiliöintiä yritys Y:n tarjoamassa sovelluksessa. Kyseinen sovellus mahdollistaa kulukuittien kuvaamisen älypuhelimella ja lähettämisen suoraan kirjanpito-ohjelmistoon. Tässä prosessissa automaattista tiliöintiä hyödynnetään ennen kuitin lähettämistä kirjanpitoon.
Tutkimus tehtiin kirjanpidon näkökulmasta. Tutkimus oli luonteeltaan kvalitatiivinen selvitystutkimus. Tutkimuksen aineisto koostuu kahdesta erästä haastatteluvastauksia sekä havainnointimuistiinpanoista. Kerätylle aineistolle tehtiin teorialähtöinen analyysi eli tutkimusaineistoa lähestyttiin valitun teoriaperustan näkökulmasta. Tutkimus toteutettiin kesä-elokuussa 2016.
Tutkimuksen aikana huomattiin, että OCR- eli tekstintunnistustekniikalla ei ollutkaan merkittävää roolia tutkimusongelmien ratkaisussa. Varteenotettavammaksi vaihtoehdoksi nousivat erilaiset ehdot ja säännöt, joiden takana on älykäs logiikka. Tällaisissa säännöissä,
niiden ryhmittelyssä ja niiden yhdistämisessä aikaisempiin rakenteisiin on toimeksiantajayrityksen kannalta huomattavasti potentiaalia. Toimeksiantajayrityksen ulkopuolelta tulevista ratkaisuista merkittävin on TALTIO-hankkeen valmistelema rakenteinen kuitti, joka luo
paljon mahdollisuuksia tiliöinnin automaation kehittämiseen: standardisoidut kuitit vähentävät eri kuittirakenteista johtuvaa lisätyötä.
Tutkimustulosten avulla voidaan parantaa toimeksiantajayrityksen tarjoaman tuotteen prosesseja, vähentää manuaalista työtä sekä optimoida yrityksen kehitystoimintaa. Tutkimus toimii myös pohjana jatkotutkimuksille, jotka käsittelevät automaattista tiliöintiä tietojenkäsittelyn näkökulmasta.
Tutkimus tehtiin kirjanpidon näkökulmasta. Tutkimus oli luonteeltaan kvalitatiivinen selvitystutkimus. Tutkimuksen aineisto koostuu kahdesta erästä haastatteluvastauksia sekä havainnointimuistiinpanoista. Kerätylle aineistolle tehtiin teorialähtöinen analyysi eli tutkimusaineistoa lähestyttiin valitun teoriaperustan näkökulmasta. Tutkimus toteutettiin kesä-elokuussa 2016.
Tutkimuksen aikana huomattiin, että OCR- eli tekstintunnistustekniikalla ei ollutkaan merkittävää roolia tutkimusongelmien ratkaisussa. Varteenotettavammaksi vaihtoehdoksi nousivat erilaiset ehdot ja säännöt, joiden takana on älykäs logiikka. Tällaisissa säännöissä,
niiden ryhmittelyssä ja niiden yhdistämisessä aikaisempiin rakenteisiin on toimeksiantajayrityksen kannalta huomattavasti potentiaalia. Toimeksiantajayrityksen ulkopuolelta tulevista ratkaisuista merkittävin on TALTIO-hankkeen valmistelema rakenteinen kuitti, joka luo
paljon mahdollisuuksia tiliöinnin automaation kehittämiseen: standardisoidut kuitit vähentävät eri kuittirakenteista johtuvaa lisätyötä.
Tutkimustulosten avulla voidaan parantaa toimeksiantajayrityksen tarjoaman tuotteen prosesseja, vähentää manuaalista työtä sekä optimoida yrityksen kehitystoimintaa. Tutkimus toimii myös pohjana jatkotutkimuksille, jotka käsittelevät automaattista tiliöintiä tietojenkäsittelyn näkökulmasta.