Evenemangsplanering Cavalor Cup 2016

Abstract

Syftet med detta arbete är att organisera ridtävlingen Cavalor Cup 2016 under våren 2016. Tävlingarna ordnas på 1 nivå i Hästbacka, Kyrkslätt. Tävlingarna ordnas av Evitskogs Ryttare rf och jag är med i projekt processens olika stadier; det vill säga planeringsfasen, genomförandefasen samt evalueringsfasen. Arbete utförs som en fallstudie där målet är att få en bättre uppfattning över vad som ingår i processen att arrangera ridtävlingen samt att på basen av mina observationer kunna utveckla tävlingarna inför framtiden. I projektet måste man ta i hänsyn det Finska ryttarförbundets reglement samt följa till en viss mån den tradition hur tävlingarna tidigare har ordnats. Under arbetets lopp utnyttjar jag mig även till stor del av experters hjälp. Arbetet byggs upp i en teoretisk och empirisk del där den teoretiska delen innehåller evenemangsplaneringsprocessen och den empiriska delen innefattar själva tävlingens struktur samt de olika arbetsskeden i den. Teorin bygger på Vallo och Häyrinens evenemangsplaneringsbok. Eftersom projektet är väldigt praktiskt spelar dokumenteringen av tävlingarna en stor roll. På basen av evalueringen kan man säga att tävlingarna lyckades bra och såväl deltagarna som uppdragsgivaren var nöjd med slutresultatet. I framtiden kan föreningen utnyttja sig av arbetet samt ta i beaktande förändringsförslagen då de odnar liknande evenemang.