Rakennusliikkeen hankintatoimen keskittäminen

Abstract

Hankintojen suunnittelulla ja hyvin organisoidulla toteutuksella on nykypäivänä suuri merkitys rakennusurakoiden voittojen tavoittelussa. Siksi hankintojen organisoinnin ja toteutuksen suunnitteluun panostetaan entistä enemmän. Rakennusliikkeet haluavat myös tätä kautta löytää juuri itselleen tehokkaimmat toimintatavat. Ojarannan Rakennus Oy:ssä on vielä vuoden 2016 alkupuolella yleisesti käytössä ns. hajautettu hankintatoimi, jossa hankintoja organisoidaan työmaakohtaisesti keskitetyn sijaan. Suurimmissa rakennusliikkeissä on yleisimmin käytössä ns. keskitetty hankintatoimi, jossa hankintoja hoitaa rakennusliikkeen sisälle erilliseksi osastoksi perustettu hankintaosasto. Opinnäytetyön aihe syntyi tilaajayrityksen tarpeesta, ja tavoitteena oli kartoittaa hajautetusta hankintatoimesta keskitettyyn hankintatoimeen siirtymiseen liittyvät hyvät ja huonot puolet. Tavoitteena oli myös tuottaa tilaajalle tietoa siitä, mitä kaikkea tulisi ottaa siirtymisen jälkeen huomioon, jotta mahdolliset ongelmat saataisiin minimoitua. Itse tutkimus ja päätelmät tehtiin kirjallisuuslähteistä ja henkilöhaastatteluista saatuihin tietoihin nojaten. Henkilöhaastatteluissa haastateltiin Ojarannan Rakennus Oy:ssä hankintatoimen parissa työskenteleviä henkilöitä. Tutkimuksen perusteella todettiin siirtymiseen liittyviä negatiivisia ja positiivisia seikkoja sekä ohjeistettiin huomioon otettavia asioita.

Procurement planning and a well-organized implementation has great significance today in the pursuit of profits. Therefore, the design of the organization and implementation of the procurement will be increasingly emphasized. Construction companies aim to find the right and most effective approaches in this way. Ojaranta Building Ltd used so called decentralized procurement commonly in the first half of 2016. The workplace procurement was the mostly used concept. The largest construction companies most commonly use centralized procurement. This means procurement within the construction company established as a separate department. The thesis topic was based on the need of the client company and the aim was to identify decentralized procurement and centralized purchasing management with the pros and cons associated with the transition. The aim was also to produce subscriber information of the elements that should be considered after the transition in order to minimize potential problems. The research and conclusions were based on literary sources and personal interviews. The interviewed persons are responsible in Ojaranta Construction Ltd for the procurement activities. According to the study negative and positive aspects were discovered, which were to be considered within the transition.