Esimiesten opas organisaatiomuutoksiin

Abstract

Muutokset ovat nykyään väistämättömiä, mikäli organisaatio haluaa säilyttää tehokkuutensa ja kilpailukykynsä. Tämä vaatii organisaation johdolta ja esimiehiltä suunnitelmallisuutta ja hyvää johtajuutta oli kysymyksessä iso tai pienempikin muutos. Henkilöstö taas on organisaatioiden tärkein voimavara, joten heidän hyvinvoinnistaan on tärkeä pitää huolta muutoksenkin aikana. Onnistuneen uudistuksen kannalta on tärkeää koko henkilöstön osallistuminen prosessiin. Toimiva muutosviestintä ja hyvä organisaatiokulttuuri tukevat uudistuksen eteenpäin viemistä. Osallistuessaan uudistuksen toteutukseen henkilöstö sitoutuu muutokseen jo muutosprosessin aikana. Tämä edesauttaa muutosten tuomien käytäntöjen soveltamista päivittäisessä työssä.

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa toimeksiantajalle, valtiovarainministeriölle, esimiesten opas organisaatiomuutoksiin, joka toimii heidän tukenaan onnistuneen muutoksen läpiviemisessä. Opas on jaettu kolmeen osaan: ennen muutosta, muutoksen aikana ja muutoksen jälkeen. Oppaan keskeisenä teemana on työhyvinvointi. Opas pyrkii tuomaan esille sen, että muutos on kokonaisvaltainen prosessi, jonka onnistunut toteuttaminen vaatii ennen kaikkea suunnitelmallisuutta, tavoitteellisuutta, sujuvaa johtamista ja viestintää sekä yhteistyötä kaikkien prosessiin osallistuvien kesken. Oppaasta on pyritty tekemään mahdollisimman selkeä, helppolukuinen ja visuaalisesti miellyttävä.

Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, joka koostuu produktista eli esimiesten oppaasta organisaatiomuutoksiin, ja sitä tukevasta raportista, jossa käsitellään muun muassa muutoksiin liittyvää teoriaa ja produktion työstämistä.