Perehdytysmateriaalin laatiminen Kauhajoen vastaanotto-osastolle

Abstract

Tämän projektin tarkoituksena oli tuottaa perehdytysmateriaali Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymän Kauhajoen Terveyskeskuksen vastaanotto-osastolle. Työn tilaaja oli vastaanoton osastonhoitaja Tuula Keski-Pukkila yhdessä hoitotyön johtaja Tarja Toivosen kanssa. Perehdytysmateriaalin tavoitteena oli tukea ja paran-taa uuden työntekijän perehtymistä ja perehdytystä. Opinnäytetyöprojekti on alkanut syksyllä 2015. Tuolloin idea kehittämistehtävän ja opinnäytetyön yhdistämisestä syntyi. Kehittämistehtävässä laadittiin kyselylomake henkilökunnalle, joka jaettiin sähköisesti ja henkilökunta sai kirjoittaa omia ajatuksia siitä mitä hyvä perehdytysopas sisältäisi. Tämän pohjalta tuotoksena syntyi oppaan sisällysluettelo. Sisällysluettelon mukaan perehdytysmateriaalia on päivitetty vas-taamaan tämän hetken toimintaa keväästä 2015 syksyyn 2016 saakka. Tuotoksena syntyi perehdytysopas sähköisessä muodossa, jonka päivittäminen on nyt helppoa. Perehdytysoppaassa käydään läpi organisaatio lyhyesti, kerrotaan henkilökunnasta ja heidän työnkuvasta kussakin työpisteessä, työvuorossa sekä käydään läpi yleisimmät toimenpideohjeet lyhyesti. Perehdytysmateriaali on nyt koko vastaanotto-osaston henkilökunnan saatavilla jokaisen työpisteen tietokoneen työpöydällä sekä yleisellä L-asemalla. Perehdytysopas päivitetään jatkossa kuukausittain. Opasta päivittävä henkilö on va-littu tehtävään vuodeksi kerrallaan yhdessä työyhteisön kesken. Päivittämiseen varataan työaikaa ja siitä pidetään omavalvontaa. Esimies valvoo, että perehdytysopas on jatkossa ajantasainen.

The purpose of this project was to provide basic orientation material for the reseption ward of Kauhajoki Health Centre (under the Suupohja Basic Service federation). The subscriber was the ward head nurse Tuula Keski-Pukkila with the nursing director Tarja Toivonen. Orientation material was intended to support and improve the study and the orientation of a new employee. The thesis project has started in the autumn of 2015. At that time the idea of com-bining the development project and the thesis was born. The staff drafted a questionnaire, which was distributed electronically and the staff had an opportunity to write their own ideas about what a good orientation guide would contain. On this basis, output was manual table of contents. The table of contents of the orientation material has been updated to respond of today's activities from spring 2015 to autumn 2016. The result was an electric orientation guide, which is now easy to update. The guide-book goes through the organization in brief, describes the staff and their job descrip-tion in each workstation, on duty, as well as going through the most common opera-tion instructions briefly. Orientation material is now available for all of the staff throughout the reception department and is located on workstation computer desk-tops as well as on general L-station. Orientation guide will be updated monthly. The updating person is selected for the task one year at a time by coworkers. The update process will be given working hours and the process will be under self-supervising. The superior will ensure that the orientation guide is up to date.