Varaston toiminnan ja tiedonkeruun kehittämissuunnitelma : Väinö Paunu Oy

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona linja-autoyritys Väinö Paunu Oy:lle. Työssäni olen tutkinut Väinö Paunu Oy:n korjaamon varaosavaraston toimintaa ja hallintaa. Tarkoituksena oli selvittää varastoinnin nykytila ja selvityksen pohjalta luoda kehittämissuunnitelma. Suunnitelman tarkoitus on parantaa varaston sisäistä tehokkuutta sekä luoda varastoa kohti kustannustehokkaampaa toimintaa.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa kerrotaan yleisesti mitä varastointi on ja mitä varastonhallinnan taso ja varaston arvo merkitsee yritykselle. Lisäksi teoriaosuudessa käsitellään tiedonkeruuta osana varastonhallintaa sekä tiedonkeruun merkitystä varastoinnille. Tiedonkeruun teoria painottuu erityisesti kiertonopeuden, optimitilauserän ja ABCanalyysin määritelmään.

Toteutusosassa selvitetään varaston toimintaa Väinö Paunu Oy:n korjaamolla. Ensimmäisessä osassa keskitytään varastotoimintojen tutkimiseen ja siitä saatuihin johtopäätöksiin. Toisessa osassa selvitetään tiedonkeruun nykytilaa yrityksen varastoinnissa. Tutkimus suoritettiin perehtymällä perusteellisesti varaston toimintaan ja sen hallintoon. Tutkimuksen tukena käytettiin varaston kanssa toimivien henkilöstön jäsenten haastatteluja. Tiedonkeruun tason selvittämisen yhteydessä haastateltiin myös varastonhallintaohjelman pääsuunnittelijaa. Lisäksi tulosten analysoinnin apuna käytettiin yritysvierailuita sekä aiheeseen liittyvää teoriakirjallisuutta.

Saatujen tulosten pohjalta luotiin kehittämissuunnitelma varastotoiminnoille ja tiedonkeruulle. Varastotoimintoja pyrittiin suunnittelemaan selkeyttämällä toimenkuvia niin, että muutokset pysyisivät kohtuullisina, kuitenkin olettaen niiden tuovan toivottuja tuloksia. Tiedonkeruujärjestelmän suunnittelussa tavoitteena oli nostaa tiedonkeruun taso nykypäivän vaatimusten tasolle.

Toimivan ja tehokkaan varastonhallinnan sekä kattavan tiedonkeruun aikaansaamat hyödyt ovat merkittävät. Riittävällä tiedonkeruulla voidaan vapauttaa varastoon sitoutunutta ylimääräistä yrityksen pääomaa vaikuttamatta varaston toiminnan tehokkuuteen. Lisäksi tehokkaasti toimiva varasto vaikuttaa merkittävästi korjaamon tehokkuuteen kasvattamalla sitä.

This thesis was made as an assignment for bus company Väinö Paunu Oy. During my thesis, I have researched Väinö Paunu Oy’s repair facilities warehouse’s functions and management. My intentions were to discover warehousing’s current form and based on that create an improvement plan. Purpose of the plan is to improve the performance of the warehouse and make a progress towards more cost-efficiency activities.

The theory part of this thesis covers the basics of warehousing and what does the form of warehouse management and value of the warehouse effect on the company. Also the theory part covers data collection as a part of warehouse management and how does it effect on the company. The theory part of data collection delve into specifically on the definition of turnover, economic order quantity and ABC-analyze.

The execution part of the thesis researches the functions of the warehouse at Väinö Paunu Oy’s repair facilities. The first part covers a research of the warehouse functions and conclusion based on the research. The second part covers a research of the data collection’s current form. Researches were performed by getting acquainted of functions and managements of the warehouse. As a support for the research, interviews of the personnel were made during the research. Also as a support for examine the data collections current form, the company’s warehouse management program main-designer was interviewed. As a help for analyzing results, company visits and theory literature based on the subject were used.

Based on the received results, an improvement plan for warehouse management and data collection was created. Warehouse functions were intended to make more clarifying job descriptions however keeping the changes as little as possible, but still gaining the needed results. As improving data collection, the main goal was to gain the demanded level of today.

Gained benefits of functional and effective warehouse management and inclusive data collection is significant for the company. With good data collection, a tied-up capital of the company can be released without effecting performance of the warehouse. Also high performance warehouse effects on repair unit’s performance by increasing it.