Ostolaskuprosessin muuttaminen paperisesta sähköiseksi kohdeyrityksessä
Hirvikoski, Hanna (2016)
Hirvikoski, Hanna
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112517510
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112517510
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on ostolaskuprosessin muuttaminen paperisesta sähköiseen muotoon. Tavoitteena oli vähentää kohdeyrityksen reskontran hoitoon kuluvaa työaikaa, minimalisoida virheriskiä, sekä parantaa kassavirran ennakoitavuutta. Tavoitteena oli ensin kartoittaa nykyisen ostolaskuprosessin ongelmat ja riskit ja sen jälkeen löytää niihin ratkaisut. Sitten koko ostolaskuprosessi piti muuttaa käytännössä. Henkilöstöä piti myös kouluttaa uuteen järjestelmään.
Tutkimuksessa vertaillaan eri sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja keskenään niiden ominaisuuksien perusteella, jotka toimeksiantaja koki tärkeimmiksi. Teoriaosassa käsitellään digitaalista ja sähköistä taloushallintoa, pilvipalveluita ja ostolaskuprosessia.
Opinnäytetyö toteutettiin käytännön työnä. Aineiston keräämiseen käytettiin teemahaastattelua. Sitä käytettiin ostolaskuprosessin ja sen nykyisten ongelmien selvittä-miseen. Teoriaosassa hyödynnettiin alan kirjallisuutta, lehtiartikkeleita ja erinäisiä luotettavien organisaatioiden kotisivuja. Toimeksiantajaa ei opinnäytetyössä mainita, vaan siitä käytetään nimitystä kohdeyritys.
Tutkimuksessa vertaillaan eri sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja keskenään niiden ominaisuuksien perusteella, jotka toimeksiantaja koki tärkeimmiksi. Teoriaosassa käsitellään digitaalista ja sähköistä taloushallintoa, pilvipalveluita ja ostolaskuprosessia.
Opinnäytetyö toteutettiin käytännön työnä. Aineiston keräämiseen käytettiin teemahaastattelua. Sitä käytettiin ostolaskuprosessin ja sen nykyisten ongelmien selvittä-miseen. Teoriaosassa hyödynnettiin alan kirjallisuutta, lehtiartikkeleita ja erinäisiä luotettavien organisaatioiden kotisivuja. Toimeksiantajaa ei opinnäytetyössä mainita, vaan siitä käytetään nimitystä kohdeyritys.