Yhdistyksen toiminnan kehittäminen taloudenhoidon näkökulmasta : Case Suomen kaupallisen koulutuksen edistämisyhdistys SIEC RY

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty toimeksiantona Suomen kaupallisen koulutuksen edistämisyhdistys SIEC Ry:lle. Työn taustalla on yhdistyksen hallituksen halu kehittää yhdistyksen toimintaa vastaamaan jäsenten toiveita. Opinnäytetyön empiirinen osa perustuu jäsenkyselyyn, joka on lähetetty Suomen kaupallisen koulutuksen edistämisyhdistys SIEC Ry:n kaikille henkilöjäsenille helmikuussa 2016.

Työn tarkoituksena oli selvittää kuinka paljon yhdistyksen jäsenet osallistuvat yhdistyksen nykyiseen toimintaan, mikä yhdistystoiminnassa motivoi jäseniä eniten sekä saada kehitysideoita ja palautetta yhdistyksen toiminnasta. Jäsenkysely toimii yhdistyksen hallituksen apuvälineenä yhdistyksen toiminnan kehittämisessä. Jäsenkyselyn tulosten avulla yhdistyksessä voidaan analysoida nykytilannetta ja tehdä kehityssuunnitelmia esimerkiksi toiminnan monipuolistamiseksi.

Opinnäytetyön teoriaosassa tarkastellaan yhdistystoimintaa sen kehittämisen näkökulmasta ja keskitytään yhdistyksen taloudenhoidossa huomioitaviin asioihin rahoituksen hankkimisen näkökulmasta. Teoriaosuudessa keskitytään suomalaisten järjestöaktiivien Kari Loimun ja Aaro Harjun näkemyksiin yhdistystoiminnasta. Työn kantavana ajatuksena on se, että toiminnan kehittäminen lähtee nykytilan huolellisesta analysoinnista. Yhdistystoiminta on menestyksellistä, kun yhdistyksessä tiedetään toiminnan vahvuudet ja keskitytään yhdistyksen arvojen mukaiseen toimintaan.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin määrällistä survey-tyyppistä kyselyä lähettämällä sähköpostikysely yhdistyksen kaikille henkilöjäsenille. Jäsenkyselyyn vastasi noin puolet jäsenistä ja tulosten keskeisenä huomiona oli se, että jäseniä kiinnostaa Suomen kaupallisen koulutuksen edistämisyhdistyksen toiminnassa eniten kansainvälisyyteen liittyvät asiat. Jäsenet ovat myös valmiita osallistumaan yhdistyksen toimintaan nykyistä aktiivisemmin.

This thesis was commissioned by Suomen kaupallisen koulutuksen edistämisyhdistys SIEC Ry. The association aims to develop their activities to meet the expectations of their members. The empirical part of the thesis is based on the web survey which was sent to all members in February 2016.

The aim of the survey was to find out how many members actually participate in the activities organized by the association, what motivates the member most and most importantly to get feedback from the members. The results of the survey help the management team to develop activities towards the right direction and to analyze the present situation in the association and to make development plans for the future.

The theoretical part of the thesis studies how to develop an association. The focus is on financial management and on what should be taken into consideration in financial planning. The theoretical part is based on the views of Kari Loimu and Aaro Harju, who are working actively in the association field in Finland. The main idea is that development work starts from analyzing the present state carefully. The association succeeds when the management team is aware of the strengths of the association and the activities are based on the values of the association.

A quantitative survey was used as the research method and it was sent to all of the members by email by using the Webropol survey tool. Approximately half of the members responded to the survey and the main result was that the members are most interested in participating in the international activities in the association and that they are also ready to take a more active role in the association.