Digitalisaatiota taloushallintoon : ERP-Case-oppimissovellus

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli raportoida projekti, jossa luotiin niin kutsuttu oppimissovellus toiminnanohjausjärjestelmien käytön harjoittelua varten. Kyseinen oppimissovellus oli käytännössä sähköiselle alustalle luotu käsitekarttamainen kokonaisuus, johon sisältyi case-tapaus. Kyseiseen case-tapaukseen oli koottu tositeaineistoa erään yrityksen toiminnasta kolmen kuukauden ajalta.

Opinnäytetyö koostuu kaiken kaikkiaan kahdesta eri pääosiosta, joita ovat opinnäytetyön teoriaosuus sekä empiirinen osuus. Teoriaosuudessa käsitellään taloushallinnon kokonaisuuden määritelmää, sähköistä taloushallintoa sekä digitaalista taloushallintoa. Lisäksi teoriaosuudessa pohditaan, millaisista syistä johtuen yritykset, kuten tilitoimistot, investoivat nykyaikaisiin tietojärjestelmiin. Lisäksi teoriaosuudessa tarkastellaan myös sitä, että kuinka taloushallinnon työntekijöiden työnkuva ja työtehtävät ovat muuttuneet teknologian kehityksen myötä. Teoriaosuuden viimeisessä luvussa otetaan vielä tarkastelun kohteeksi toiminnanohjausjärjestelmät, jotka ovat keskeisimpiä tietojärjestelmiä nykyai-kaisessa taloushallinnossa.

Teoriaosuutta seuraa opinnäytetyön empiirinen osio. Sen keskeisenä tavoitteena oli edellä mainitun projektin kuvaus, jossa luotiin niin sanottu oppimissovellus toiminnanohjausjärjestelmien käytön harjoittelua varten. Empiirinen osio alkaa taustatiedoilla, joissa käydään läpi taloushallinnon toimintakentän keskeisiä muutoksia digitalisoituvassa yhteiskunnassa. Taustatietojen jälkeen otetaan tarkasteluun itse projekti, jonka sisällön raportointi oli tämän opinnäytetyön tärkein tavoite. Projektin tarkastelussa käydään läpi luodun oppimissovelluksen sisältö, ja tämän jälkeen tarkastellaan myös oppimissovelluksen luontiin liittyviä vaiheita.

Kaiken kaikkiaan voidaan sanoa, että oppimissovelluksen luonti sujui onnistuneesti, ja sen avulla saatiin taloushallinnon opiskelijat osallistumaan taloushallinnon opetukseen erittäin aktiivisesti ja vuorovaikutteisesti niillä kursseilla, joilla oppimissovellusta on hyödynnetty taloushallinnon opetuksessa.

The purpose of this thesis was to report a project where so called ERP Case learning application was created. The learning application was created in order to make it easier to practice the use of Enterprise Resource Planning software and it was created by making use of the Wisemapping web application.

This thesis consists of two main sections. The theoretical section examines the definitions of the concepts of financial administration, electronic financial administration and digital financial administration. In addition the theoretical section takes a look at the reasons why companies are investing in modern information systems. In this section it is also viewed, how the tasks of the accountants have changed by technological development. The last chapter of the theoretical section examines the definition of the concept of Enterprise Resource Planning. The Enterprise Resource Planning programs play an important role in the modern financial administration.

The theoretical section is followed by the empirical section. The main purpose of this section is to report on a project where so called ERP Case learning application was created. The purpose of the learning application was to make it easy to practice the use of Enterprise Resource Planning programs. The empirical section begins with background information which takes a look at the significant changes in the field of financial administration. Next the project itself will be taken into closer examination which is the main purpose of this thesis. During the examination of the project, the contents of the learning application will be looked at and the stages of the project will be revealed.

All in all, it can be said that the creation of the learning application was a success. The application has been a great help in order to achieve good results in teaching financial administration. Thanks to the application, students have participated very interactively.