Työnjohdon työn tehostaminen uutta sähköistä järjestelmää ja LEAN-ajattelua hyödyntäen

Abstract

Opinnäytetyö sai alkunsa toimeksiantajayritys KVL-Tekniikan tarpeesta eliminoida työnjohdon hukkaa LEAN-ajattelun mukaan. Opinnäytetyön tekemisen aikana toimeksiantaja otti käyttöön uutta sähköistä järjestelmää. Toimeksiantajayrityksen yhteyshenkilö halusi, että opinnäytetyön teoriaosuudessa kerrotaan LEAN-ajattelusta, joka toimi oivallisesti uuden järjestelmän käyttöönoton rinnalla. Opinnäytetyön ja uuden järjestelmän tarkoituksena oli yhtenäistää yrityksen toimintatapoja, helpottaa raportointia ja dokumentointia sekä yksinkertaistaa resurssien seurantaa ja käyttöä. Kiristyvien viranomaisvaatimusten takia toimeksiantaja päätti ottaa käyttöön järjestelmän, joka helpottaa varsinkin työnjohdon työtä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli myös luoda työnjohdolle teetetyn kyselyn pohjalta mahdollisuudet vähentää hukkia LEAN-ajattelun mukaisesti.

Työnjohdolle tehdyn kyselyn tuloksia koottiin taulukoihin ja kaavioihin, joista oli helppo analysoida kysyttyjä asioita. Kysely sisälsi erilaisia LEANin mukaisia hukkia, joiden esiintyvyyttä työnjohdon tuli arvioida. Kyselyyn vastasi yli puolet työnjohtajista. Vastausten pohjalta saatiin tietoa hukista ja niiden esiintymisistä.

Opinnäytetyön johtopäätöksenä todettiin, että LEAN on vielä vieras ajatusmaailma monelle työntekijälle ja työnjohtajalle, mutta sitä pystytään hyödyntämään tulevaisuudessa. Hukkien eliminointiin laadittiin LEANin mukaiset eliminointiohjeet ja uutta järjestelmää pohdittiin hukkien poistamisen kannalta. Uusi järjestelmä yhtenäisti toimeksiantajan toimintaa helpottaen raportointia ja dokumentointia.

This thesis started when the mandatory company KVL-Tekniikka needed to eliminate wastes and wanted to do that by using LEAN methods. When thesis was written, the mandatory company was putting to use a new electric system. The purpose of this thesis was to standardize the way of acting, ease reportage and documentation as well as simplify controlling and using of resources. Management was interviewed and their thoughts were collected to the form.

Based on the enquiry, the results were summon to the tables and the charts. The enquiry included questions about the seven wastes of the LEAN construction thinking. The findings indicate that the LEAN thinking and its methods are not familiar to all foremen and employees but LEAN methods will benefit the mandatory company in the future. The new electric system standardized mandatory company’s action and eased reportage and documentation.