Muutostyöpaja : työyhteisön muutosprosessin työstämistä toiminnallisin menetelmin

Abstract

Kehittämistyön tavoitteena oli parantaa työhyvinvointia Turun kaupungin Luostarinkadun lastenkodin työyhteisössä. Hyvinvoinnin parantaminen oli tärkeää, sillä kyseisessä työyhteisössä oli samaan aikaan tapahtumassa suuria työnkuvan muutoksia. Toinen laitoksen osastoista oli suuntaamassa työotettaan kuntouttavan perhetyön suuntaan. Kehittämistyö toteutettiin maaliskuussa – marraskuussa 2016. Tarkoituksena oli työstää muutosprosessia työyhteisössä niin yksilö- kuin organisaatiotasollakin.

Tavoitteeseen pyrittiin muutostyöpajan keinoin neljällä eri pajakerralla. Työpaja sisälsi laajasti toiminnallisia menetelmiä. Muutostyöpaja on uusi versio kehittämistyönmenetelmästä, joka pohjautuu löyhästi Muutoslaboratorioon. Muutoslaboratorion avulla tutkitaan ristiriitoja, vastataan arkityön ongelmien ratkaisuun sekä toisaalta kehitellään tulevaisuuden visioita. (Virkkunen ym. 2001, 13). Aikaisemman tiedon lisäksi kehittämistyön menetelminä työssä käytettiin paljon kokeilevaa toimintaa, havainnointia sekä dialogisia keskusteluja.

Muutostyöpajan kehittäminen työyhteisön käyttöön auttoi selkiyttämään muutosprosessia ja ylläpitämään samalla jäsenten omaa jaksamista, motivaatiota sekä yhteishenkeä. Muutostyöpa-ja on hyödyllinen ja ajankohtainen toimintamalli, sillä yhä useammat työyhteisöt joutuvat uudis-tumaan ja kehittämään toimintaansa nykyaikaisemmaksi.

Tuotoksena kehittämistyöstä valmistui sisällönkuvaus tarkempine ohjeineen Turun kaupungin käyttöön. Tuotos on muodoltaan sähköinen sen helpon käytettävyyden takia. Kuvaus uudesta toimintamallista muokattiin muihinkin työyhteisöihin sopivaksi ja kokeillun työpajatoiminnan myötä sitä täydennettiin.

The aim of this development project was to improve well-being in the work community of Luostarinkatu’s children’s home in Turku. Improving well-being was important because big changes were happening in the community. The other one of the departments started to head its focus on rehabilitating family work. The development project was carried out between March and November 2016. The goal was to deal with the change in both individual and organizational levels.

The workshop of change was organized four times. It included lots of functional methods. The workshop of change is based on Change Laboratory (Virkkunen & Newnham, 2013). The workshop helped to clarify the change process and to maintain motivation and team spirit within the community. The operating model is useful and current because most of the work communities need to develop their actions more modern.

The output of this project is a description of content with more specific guidelines. The descrip-tion is electronic and it has also been modified to fit into different work communities.