Palkanlaskentaprosessin päivitys ja ohjeiden luonti

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää toimeksiantajayrityksen työntekijöiden palkanlaskentaprosessia uuden palkanlaskentajärjestelmän myötä ja samalla luoda selkeä ja tiivis ohjeistus palkka-asiantuntijoita varten. Aiemmin palkka-asiantuntijoiden käytössä ei ole ollut vastaavaa ohjetta vaan tieto on ollut pääasiassa muistinvaraista.

Opinnäytetyön teoriaosuus pitää sisällään prosessit, prosessin kehittämisen sekä palkkahallinnon periaatteet yleisellä tasolla sekä toimeksiantajayrityksessä. Toimeksiantajayrityksen vanha ja uusi palkanlaskentaprosessi esitellään ja niitä verrataan toisiinsa. Lisäksi käydään läpi päivitetyn palkanlaskentaprosessin aikaansaamat muutokset toimeksiantajayrityksen palkkahallinnossa.

Palkka-asiantuntijoilta pyydettiin kommentteja ja mielipiteitä ohjeistusta laatiessa. Ohjeistusta päivitettiin palkka-asiantuntijoiden kanssa ja sitä tarkastellaan ja päivitetään myös jatkossa. Näin varmistetaan se, että tiedot ovat ajan tasalla. Työntekijäryhmä B:n palkanlaskennan ohjeistus otettiin käyttöön syksyllä 2015. Ohjeistus on tallennettu toimeksiantajan verkkolevylle, jonne kaikilla palkka-asiantuntijoilla on pääsyoikeus. Ohjeistus sisältää luottamuksellista aineistoa, joten ohjeistusta ei liitetä kokonaisuudessaan opinnäytetyöhön.

The aim of the thesis was to update the payroll process of the employees in the commissioning company. A new payroll system was implemented and there was a need for a clear and compact handbook for payroll specialists. Earlier the company had no written handbook for this purpose.

The theoretical section handles processes, process development and payroll principles, in general and in the commissioning company. The old and new payroll processes are introduced and they are compared to each other. The changes brought by the updated payroll process are also mentioned in the thesis.

The payroll specialists were asked to give comments and opinions when planning the handbook. The handbook was updated together with the payroll specialists and it will be reviewed and updated in the future as well. This will guarantee that the information is up-to-date. The handbook for the employee group B was implemented in the autumn 2015. The handbook is saved in the commissioner’s network, and every payroll specialist has an access to it. The handbook includes confidential sections, the handbook is not included in the thesis in full.