Palkanlaskentaprosessin päivitys ja ohjeiden luonti
Huusko, Anna (2016)
Huusko, Anna
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120118594
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120118594
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli päivittää toimeksiantajayrityksen työntekijöiden palkanlaskentaprosessia uuden palkanlaskentajärjestelmän myötä ja samalla luoda selkeä ja tiivis ohjeistus palkka-asiantuntijoita varten. Aiemmin palkka-asiantuntijoiden käytössä ei ole ollut vastaavaa ohjetta vaan tieto on ollut pääasiassa muistinvaraista.
Opinnäytetyön teoriaosuus pitää sisällään prosessit, prosessin kehittämisen sekä palkkahallinnon periaatteet yleisellä tasolla sekä toimeksiantajayrityksessä. Toimeksiantajayrityksen vanha ja uusi palkanlaskentaprosessi esitellään ja niitä verrataan toisiinsa. Lisäksi käydään läpi päivitetyn palkanlaskentaprosessin aikaansaamat muutokset toimeksiantajayrityksen palkkahallinnossa.
Palkka-asiantuntijoilta pyydettiin kommentteja ja mielipiteitä ohjeistusta laatiessa. Ohjeistusta päivitettiin palkka-asiantuntijoiden kanssa ja sitä tarkastellaan ja päivitetään myös jatkossa. Näin varmistetaan se, että tiedot ovat ajan tasalla. Työntekijäryhmä B:n palkanlaskennan ohjeistus otettiin käyttöön syksyllä 2015. Ohjeistus on tallennettu toimeksiantajan verkkolevylle, jonne kaikilla palkka-asiantuntijoilla on pääsyoikeus. Ohjeistus sisältää luottamuksellista aineistoa, joten ohjeistusta ei liitetä kokonaisuudessaan opinnäytetyöhön.
Opinnäytetyön teoriaosuus pitää sisällään prosessit, prosessin kehittämisen sekä palkkahallinnon periaatteet yleisellä tasolla sekä toimeksiantajayrityksessä. Toimeksiantajayrityksen vanha ja uusi palkanlaskentaprosessi esitellään ja niitä verrataan toisiinsa. Lisäksi käydään läpi päivitetyn palkanlaskentaprosessin aikaansaamat muutokset toimeksiantajayrityksen palkkahallinnossa.
Palkka-asiantuntijoilta pyydettiin kommentteja ja mielipiteitä ohjeistusta laatiessa. Ohjeistusta päivitettiin palkka-asiantuntijoiden kanssa ja sitä tarkastellaan ja päivitetään myös jatkossa. Näin varmistetaan se, että tiedot ovat ajan tasalla. Työntekijäryhmä B:n palkanlaskennan ohjeistus otettiin käyttöön syksyllä 2015. Ohjeistus on tallennettu toimeksiantajan verkkolevylle, jonne kaikilla palkka-asiantuntijoilla on pääsyoikeus. Ohjeistus sisältää luottamuksellista aineistoa, joten ohjeistusta ei liitetä kokonaisuudessaan opinnäytetyöhön.