PEREHDYTTÄMISOPPAAN LAATIMINEN KANNUKSEN KAUPUNGILLE

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on Kannuksen kaupunki. Kannus sijaitsee Keski-Pohjanmaalla, Pohjanmaan radan ja Kokkola–Kajaani -valtatien varrella. Kaupungin palveluksessa on työ- ja virkasuhteisia työntekijöitä, jotka työskentelevät hallinto-, sivistys- tai teknisissä palveluissa.

Työn kehittämistehtävänä oli laatia perehdyttämisopas Kannuksen kaupungille. Oppaalle oli selkeä tarve. Tavoitteena oli luoda sen avulla perehdyttämiselle yhtenäiset pelisäännöt, jotka helpottavat perehdyttäjien tehtäviä ja asettavat perehdytettävät tasa-arvoiseen asemaan sekä helpottavat heidän työyhteisöön sopeutumista. Oppaaseen koottiin koko henkilöstöä koskevia perehdyttämisasioita. Työpaikkojen talokohtaiset, sisäiset perehdyttämisoppaat täydentävät yleistä opasta. Oppaan tekoprosessiin kuului opetus-, ruoka- ja puhdistus- sekä varhaiskasvatuspalveluiden henkilöstölle tehty sähköinen perehdyttämiskysely. Kyselyn avulla haluttiin selvittää henkilöstön näkemystä perehdyttämiskäytänteistä Kannuksen kaupungilla. Saatuja vastauksia hyödynnettiin oppaan tekemisessä.

Opinnäytetyön tietoperustassa kerrottiin kunnasta organisaationa ja työpaikkana. Lisäksi avattiin henkilöstöjohtamisen ja perehdyttämisen käsitteitä. Käsiteltävinä olivat myös henkilöstöjohtamisen osa-alueet, henkilöstöstrategia ja -suunnittelu sekä perehdyttämisen suunnittelu ja hyödyt. Myös perehdyttämiseen kuuluva lainsäädäntö haluttiin tuoda työssä esille.

Kehittämistehtävän tuloksena syntyi perehdyttämisopas, joka suunniteltiin yhdessä toimeksiantajan kanssa. Opas on menossa vielä hyväksyttäväksi yt-toimikuntaan ja sen jälkeen kaupunginhallitukseen, minkä jälkeen se voidaan ottaa käyttöön kaupungin työpaikoilla. Tarkoituksena on, että opasta päivitetään tarvittaessa.

This thesis was commissioned by Kannus city. Kannus is located in Central Ostrobothnia, along the Ostrobothnia railway and the Kokkola-Kajaani national highway. Kannus city has employed people, who work in administration services, educational services or technical services.

The development task of the thesis was to create an employee orientation guide for Kannus city. There was a need for the guide. The aim was to create homogeneous rules for orientation, which help the tasks of employers and equalize employees. Then it is easier for employees to adapt to the community. The rules were collected into the guide, which had to concern all the personnel. The employee orientation guides of every workplace in Kannus city complements the common guide. An electrical enquiry concerning guide process was made for the personnel of teaching, cooking, cleaning and upbringing. There was a hope to get some information of orientation habits in Kannus city. The answers of the personnel were of great help, when the orientation guide was being made.

In the theoretical framework of the thesis, one focus was the city as an organization and as a workplace. Further, the concepts of human resource management and employee orientation were opened. Human resource management, strategy of the personnel and plans concerning personnel and planning of employee orientation and benefits of it were the other themes of the guide. It was important to tell about the legislation of employee orientation in the theses, too.

Because of the development task, an orientation guide was created. It was planned in collaboration with the employer. The guide must be accepted first by the cooperation commission and after that by the city government. After that it can be used in the work places. The meaning is to update the orientation guide on demand.