Hankintatyökalun käyttöönoton tarkastelu

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tarkastella puolustusvoimien Hornet-hävittäjän moottoreiden varaosahankintoihin kehittämän työkalun käyttöönottotarvetta ja käyttöönoton edellytyksiä. Opinnäytetyön tarkoituksena oli hankkia riittävästi tietoa hankintatyökalun käyttöönottopäätöksen tekemiseksi. Toteutustavaksi valittiin kirjallinen selvitys ja työssäoppiminen.

Työn tuloksena kerättiin tietoa työkalun mahdollisen käyttöönoton tuomasta arvosta varaosahankinnassa ja työkalun ominaisuuksien soveltumisesta hankintatarpeen tunnistamiseen, tilauspisteen määrittämiseen ja budjetointiin. Työn aikana suoritettiin varastosaldojen päivitys, jolla kerättiin tietoa ohjelmien välisten integraatioiden puuttumisen tuomista haasteista.

Työn tuloksena selvisi työkalun perustuvan nykyistä järjestelmää enemmän asiantuntijoiden arvioon. Työkalun käyttöönotto edellyttää perusteellisen tietojen päivityksen, joka vaatii erityisosaajaa sekä Patrialta että puolustusvoimista, mutta myös työkalun valmistajalta. Työkalun ylläpito vaatii suuren määrän asiantuntijatyötä jatkuvan päivityksen ja päällekkäisten toimintojen muodossa. Käyttöönotettuna työkalu soveltuu varaosahankintojen ja elinkaaren suunnittelun tueksi.

The goal of this thesis was to evaluate the need for and practical requirements of the procurement tool purchased by the Finnish Defence Forces. The tool is intended to be used to purchase Hornet fighter engine spare parts. The purpose of this thesis was to collect enough information to make a commissioning decision for the purchasing tool. The chosen method of implementation was a written report and work-based learning.

As the outcome of this study, information was collected about the new features of the tool and the potential benefits it would bring if it was taken into use. During the project stock balances were updated to test and examine what challenges the lack of integration causes between programs currently in use.

The tool was designed more extensively on the basis of needs and features defined by experts than the current system than current system. Commissioning of the tool would require a total update of source information that requires special experts from Patria, Finnish Defence Forces and the manufacturer of the tool. Maintenance requires a large number of specialist work hours, in the form of a continuous update cycle and overlapping functions. When enabled the tool will be suitable for supporting spare parts procurement and life cycle management.