Autetaan Yhdessä - Let´s Help Together ry : hyväntekeväisyysyhdistyksen toiminnan käynnistämisen kuvaus

Abstract

Kehittämistyön tarkoituksena oli laatia toiminta- ja taloussuunnitelma kesällä 2015 perustetulle hyväntekeväisyysyhdistykselle ja käynnistää toiminta suunnitelman mukaisesti yhteistyössä tarvittavien kumppanien kanssa. Yhdistyksen hallitus oli perustamisvaiheessa linjannut toiminnan tarkoituksen ja siihen tähtääviä toiminta- ja rahoitusmuotoja, mutta konkreettista käynnistämistä ei ehditty tehdä. Hallituksella oli kuitenkin ajatuksia muun muassa ensimmäisestä avustuskohteesta, rahankeräyksestä, tuotemyynnistä ja opiskelijoiden ulkomaan harjoittelupaikkojen välittämisestä.

Työn tavoitteiksi muodostuivat auttamistyön mahdollistaminen toiminnan käynnistämisen kautta ja yhdistyksen tunnettavuuden lisääminen. Kehittämistyö toteutettiin syksystä 2015 alkaen, päättyen syksyyn 2016.

Keskeisin kehittämismenetelmä oli kokous, jossa päätettiin valmistelujen pohjalta linjaukset ja tehtävät. Vuorovaikutusta tukevaksi menetelmäksi valikoitui dialogisuus. Käynnistymisen onnistumista tarkasteltiin Benchmarking-arvioinnilla, joka toteutettiin puolistrukturoitujen haastattelujen perusteella tehdyn koosteen mukaisesti. Kooste sisälsi yhdistyksen käynnistämiseen liittyvää tietoa yhdistystä perustaneilta henkilöiltä.

Vuoden seurantajakson jälkeen voitiin todeta, että yhdistyksen toiminta oli käynnistynyt. Internet- ja Facebook-sivustot toimivat, yhdistyksen jäsenmäärä kasvoi, varainhankinta käynnistyi ja organisoitui, sekä ensimmäinen avustuskohde sai toimintansa tueksi lahjoituksen. Asetetut tavoitteet oli saavutettu ja kehittämistehtävät toteutettu. Näitä havaintoja tuki Benchmarking-arviointi.

The purpose for this development project was to form an operating and financial plan for a NGO established in summer 2015, and start running the NGO with necessary collaborators. The board of the NGO had decided the purpose for the organization and the functions and financial strategies to achieve the goals, but the real startup process was not initiated. However, the board had ideas about the first relief operation, fund raising, product selling and organizing internships for Finnish students abroad.

The goals for this project were to enable charity work by starting a charity operation and in-creasing the recognisability of the organisation. The development project was accomplished from beginning of fall 2015 to end of fall 2016.

The main development method was a meeting where all tasks and courses of conduct were decided on based on set objectives. The method chosen for supporting the interaction was dialog. Benchmarking was used to estimate how a starting operation was managed by using a compilation of half structured interviews. The composition consisted of information on the starting process from the founders’ organizations.

After a one year monitoring period we could conclude that the NGO was functioning. Internet- and Facebook profiles were created, the amount of members was increased, fund raising start-ed and was organized, and the first relief operation was donated. The goals set by the student were reached and development tasks were completed. Benchmarking supported these observations.