Elektronisk bokföring : Case: Kb Bokföringbyrå Esse Tilitoimisto Ky

Abstract

Elektronisk bokföring börjar i dagens läge bli allt mer vanligt hos större företag, men även mindre företag har börjat inse fördelarna och börjat ändra på sina system. Kort sagt är det meningen att elektronisk bokföring skall göra alla processer inom bokföringen automatiska så långt som möjligt, för att effektivera jobbet. Den huvudsakliga poängen med elektronisk bokföring är att all bokföring och bokföringsmaterial behandlas i elektroniskt format, det vill säga inköps- och försäljningsfakturor, rapporter, myndighetsanmälningar, löner, arkivering osv. Det här betyder att bokföringsbyråernas arbetsuppgifter förändras och man måste börja erbjuda kunderna nya tjänster. Bokföringsbyrå Esse är en bokföringsbyrå i Borgå som erbjuder tjänster såsom bokföring, bokslut, deklarationer, löneadministration, fakturering, årsredovisningar och ekonomisk rådgivning. Esses kunder representerar tjänste- och tillverkande företag i olika branscher. I och med att bokföringsprocesserna digitaliseras, skulle det verkligen gynna Esse och dess kunder med tanke på arbetsfördelning och effektivering. För att effektivera övergången till en mer elektronisk bokföring bör kunders åsikter beaktas. Det här examensarbetet går ut på att undersöka hur kunderna hos Bokföringsbyrå Esse förhåller sig till ämnet elektronisk bokföring, om kunderna själva vill att deras bokföring är elektronisk, och vad det här betyder för bokföringsbyrån med tanke på affärskoncept och tjänsteutbud.

Sähköinen taloushallinto alkaa isoissa yrityksissä olla arkipäivää, mutta sen mahdollisuuksia hyödyntävät myös pieniä yrityksiä. Lyhyesti sanottuna, sähköisen kirjanpidon tarkoitus on automatisoida kaikki prosessit niin pitkälle kuin on mahdollista, niin että työ olisi mahdollisimman tehokasta. Sähköisen kirjanpidon tarkoitus on siis, että kaikki kirjanpito ja kirjanpitoaineisto käsitellään sähköisessä muodossa. Tämä sisältää myynti- ja ostolaskut, raportointi, viranomaisilmoitukset, palkanlaskennan, arkistoinnin jne. Tämä tarkoittaa, että tilitoimistojen työtehtävät muuttuvat ja heidän on aika tarjota asiakkaille uusia palveluita. Tilitoimisto Esse on tilitoimisto Porvoossa, joka tarjoaa esim. kirjanpito-, tilinpäätös-, ilmoitus-, palkkahallinto-, laskutuspalvelua ja talousneuvontaa. Essen asiakkaat edustavat palvelu- sekä valmistusyrityksiä eri toimialoilla. Sähköinen taloushallinto mahdollistaa paremman työnjaon tilitoimiston ja asiakkaan välillä, mikä tarkoittaa sitä, että Esse ja sen asiakkaat hyötyisivät molemmat sähköisestä taloushallinnosta. Tehostaakseen siirtymisprosessia sähköiseen taloushallintoon, täytyy myös ottaa huomioon asiakkaiden mielipiteitä. Tämän opinnäytetyön tarkoitus on tutkia mitä mieltä Essen asiakkaat ovat kirjanpidon sähköistymisestä, miten paljon he ovat valmiita sähköistämään kirjanpitoaan, ja mitä tämä tarkoittaa tilitoimistoille ja heidän tarjoamille palveluille.

Electronic accounting is starting to be more common in bigger companies, but even smaller companies are starting to realize its benefits, and begin to change their systems. To summarize, the meaning with electronic accounting is to make all processes within accounting automatic as much as possible, to make the job more effective. The main point with electronic accounting is to make sure all accounting and associated material is handled electronically. This includes invoices, reports, declarations to the authorities, salaries, archives and so on. This means that tasks in accounting companies change and they are forced to offer their customers new services. Tilitoimisto Esse is an accounting company in Porvoo that offers services such as accounting, financial statements, declarations, salary administration, invoicing and financial counseling. Esse’s customers represent service and manufacturing companies in different industries. Since the accounting processes are being digitalized it would favor both Esse and its customers, regarding division of labor, to go over to electronic accounting. To maximize the effect in the transition to electronic accounting, the customer’s opinions need to be considered. The purpose of this thesis is to research how the customers at Tilitoimisto Esse feel about electronic accounting, if they want their accounting processes to be electronic, and what this means for the accounting company regarding business concept and range of services.