Perehdytyksen tärkeys opiskelijalle harjoittelussa

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee perehdytyksen tärkeyttä opiskelijalle harjoittelussa. Opinnäytetyön tavoitteena on luoda teorian ja kyselytutkimuksen pohjalta perehdytysopas harjoitteluun suuntaaville opiskelijoille. Työ on tutkimuksellinen opinnäytetyö.

Perehdyttäminen on uuden työntekijän kouluttamista organisaatioon sekä työtehtäviin ja se onkin yksi tärkeimmistä työpaikoilla toteutettavista koulutuksista. Opinnäytetyön teoriaosuus selvittää perehdytyksen määritelmän, merkityksen ja tavoitteet. Se käy myös läpi, millaisia perehdyttämisen toimintamalleja on olemassa, millainen on perehdytyksen prosessi, millaisia vastuita perehdytyksestä on perehdyttäjällä sekä perehdytettävällä ja lopuksi luo katsauksen perehdytyksen lainsäädäntöön. Lähteinä on käytetty perehdyttämiseen liittyvää kirjallisuutta sekä verkkolähteitä.

Kyselytutkimus tehtiin harjoittelun suorittaneille opiskelijoille. Tutkimuksen avulla selvitettiin, millaista perehdytystä eri alojen opiskelijat olivat omassa harjoittelussaan saaneet. Tutkimuksessa selvisi myös, millä tavoin opiskelijoiden mielestä perehdytystä voitaisiin parantaa, jotta kehittyminen harjoittelun aikana maksimoitaisiin ja harjoittelusta saisi mahdollisimman paljon hyötyä irti tulevaisuuden työelämää ajatellen. Suurin osa opiskelijoista toivoi jatkuvampaa perehdytystä läpi harjoittelun, joka huomioitiin perehdytysopasta luotaessa.

Teorian ja kyselytutkimuksen tulosten pohjalta koottiin perehdytysopas. Oppaaseen on koottu kattavan perehdytyksen eri vaiheet. Tämän avulla perehdytysprosessi selkeytyy opiskelijalle ja hänen on mahdollista seurata omaa perehdytysprosessiaan työpaikalla. Perehdytysoppaan tarkoituksena on olla avustamassa ja tukemassa opiskelijan kehittymistä harjoittelussa ja sen käyttö edesauttaa kakkien perehdytyksen osa-alueiden läpikäyntiä.

Perehdytysoppaasta tulevat hyötymään harjoitteluun suuntaavien opiskelijoiden lisäksi myös yritykset, joille opas toimii muistilistana perehdytystä suunniteltaessa ja toteuttaessa.

The topic of this thesis is the importance of orientation in student internship. The goal is to create an orientation guide to students based on the relevant theory and the conducted survey. This is a research-based thesis.

Orientation refers to training a new employee to the organization and work tasks. It is one of the most important training at the workplace. The theory section gives the definitions, meanings and goals of the orientation. It also discusses what kind of orientation operating models exist, what is orientation process, which are mentor’s or new employee’s responsibilities and finally looks into the legislation of orientation. As a source of the theory relevant printed and web literature was used.

A survey was made targeted for students who have already done their internship. With the help of the survey it was found out what kind of orientation students of different study program have received in their internship. The survey also found out how students think the organizations could improve their orientation to students so that they would get the most advantage of the internship for their future job. Almost every student hoped that the orientation would continue through the whole internship. This was taken into account while compiling the orientation guide.

Based on the theory and the result of the survey the orientation guide was compiled. The guide describes the different points of orientation. This clarifies the process of orientation to student and it easy for the student to follow his/her orientation process at the workplace. The meaning of this orientation guide is to help and support student in his/her career development at the internship and using this guide helps the orientation process.

The orientation guide can also be helpful for organizations when the guide acts as a checklist when planning and implementing the orientation.