Kuoroyhdistyksen taloushallinnon ohjeistus

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana oli Suomen vanhimman kirkon alaisen kuoron rekisteröity kuoroyhdistys. Kirjanpidon entinen käytäntö oli saatettava lain- ja asetusten mukaiseksi. Tavoitteena oli selvittää lain ja asetusten sekä kirjanpidosta ja yhdistyksistä saatavilla olevan kirjallisuuden avulla oikea tilikartan muoto. Lopullisena tuloksena oli tämä ohjeistus sekä yhdistyksen kirjanpito ja tilinpäätös. Myös yhdistyksen säännöt olivat osittain yhdistyksen uuden käytännön vastaiset. Tässä opinnäytetyössä tarkasteltiin myös sääntöjä ja niitä koskettavia lakeja, sekä annettiin sääntöehdotus uusiksi säännöiksi.

Opinnäytetyön raportointi muodostui kolmesta osiosta. Teoreettinen tietoperusta tuli lainsäädännöstä, asetuksista ja muista suosituksista aiheeseen liittyen. Raportointiosio tuli käytännön toteutuksen raportoinnista. Viimeinen osio koostui johtopäätöksistä, luotettavuusarvioinnista ja oman oppimisen arvioinnista prosessin aikana. Opinnäytetyön menetelmiä olivat kirjallisuuden lukeminen ja kirjanpitäjien haastattelut, sekä vuoden 2014 kirjanpidon siirtäminen ja 2015 tekeminen. Työ oli kvalitatiivinen ja toiminnallinen tapaustutkimus.

Lopputulemana oli ajantasainen ja lainmukainen kirjanpito kirjanpito-ohjelmalla tehtynä, tilikartta sekä yhdistyksen säännöt. Jatkotoimenpide-ehdotuksena oli tuleville rahastonhoitajille tämän ohjeistuksen noudattaminen niiltä osin kuin se kulloisenkin lainsäädännön ja hyvän kirjanpitotavan mukaisesti luonnistuu.

This thesis was commissioned by the registered choir association of the Finland’s eldest church choir. The previous financial management policy was to be put under law and decrees. The aim was to discover the right form of chart of accounts (CAO) with the help of laws and regulations and the available literature on accounting and associations. The results of the thesis include these guidelines and accounting and financial statements orthodoxly drawn up. The rules of the association were also partly against the new custom that is based on Finnish legislation. This thesis dealt with the rules of the association and the laws concerning them and the proposal to the new rules was given.

The report of this thesis was formed up from three different parts. The theoretical knowledge base is based on legislation, references and other recommendations regarding the subject. The report part reports the practical implementation. The final part is comprised of conclusions, validation and evaluating the author’s own learning during the process. The methods of the thesis include reading literature, interviewing account-ants, transforming bookkeeping from the year 2014 and preparing the bookkeeping of the year 2015. The thesis was a qualitative and functional case study.

The outcome consisted of an up-to-date and lawful bookkeeping made with the accounting software, a chart of accounts and the rules of the association. A proposal for follow-up was that future treasurers would conform to this guidance as far as it is possible as per the current law and good accounting policy.