Kuudestaan ry:n ulkoisen viestinnän kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia konkreettinen ulkoisen viestinnän suunnitelma Kuudestaan ry:lle. Työn avulla yhdistyksen on mahdollista tuoda itseään ja Leader-toimintatapaa laajemmin tunnetuksi, sekä saada tehokkaammin jaettua rahoitusta paikallisille yrityksille ja yhdistystoimijoille.

Viestintäsuunnitelman pohjaksi työssä muodostettiin kokonaiskuva ulkoisen viestinnän nykytilasta ja mahdollisista kehittämistoimenpiteistä perustuen ulkoisen viestinnän teoriaan. Tavoitteena oli perehtyä viestinnän suunnitteluun ja yhteisöviestintään. Toisena tavoitteena oli kyselytutkimuksen tekeminen kohderyhmille ja kolmantena tavoitteena olivat ryhmäkeskusteluiden toteuttaminen yhdistyksen työntekijöille ulkoisen viestinnän kehittämiseksi.

Työn teoreettinen viitekehys on voittoa tavoittelemattoman organisaation ulkoisen viestinnän kehittäminen. Teoreettinen aineisto kerättiin aiheeseen liittyvästä tutkimuskirjallisuudesta, ammatillisesta kirjallisuudesta ja internet lähteistä.

Kyselytutkimuksen tulosten ja ryhmäkeskusteluiden tilanneanalyysin perusteella yhdistyksen kohderyhmille valikoitui seuraavat viestintäkeinot: henkilökohtainen myyntityö, mediajulkisuus, suhdetoiminta, sanomalehtimainonta, sosiaalinen me-dia ja verkkosivut. Ulkoisen viestinnän suunnitelma sisältää myös vuosikellon yhdistyksen viestinnän työkaluksi.

The purpose of this thesis was to draw up a concrete external communication plan for Kuudestaan ry. With the help of this thesis, the association is able to better bring out itself and the Leader approach for a larger public, as well as to grant funding more effectively for local enterprises and associations.

The communication plan is based on a general view of the present status of the external communication at the association and possible development actions resting on the theory of external communication. The aim was to become familiar with the planning of communication and Organizational Communication and Public Relations. The second aim was to conduct a survey among the target groups, and the third aim was to implement group discussions among the employees of the association to develop its external communication.

The theoretical framework for this thesis was the development of the external communication of a non-profit organization. The material was collected from the subject-related research literature, professional literature, and Internet sources.

Based on the results of the survey and the situation analysis of the group discussions, the following communication methods were selected: personal sales work, media publicity, public relations, newspaper advertising, social media, and network communication. The external communication plan also includes a marketing calendar serving as a communication tool for the association.