Worldwide Friends : Veraldarvinir -organisaation perehdytysoppaan graafisen ulkoasun uusiminen ja sisällön päivitys

Abstract

Worldwide Friends – Veraldarvinir on Islannissa vuonna 2001 perustettu vapaaehtoistyöorganisaatio, joka järjestää kansainvälisiä työleirejä ympäri vuoden. Suoritin tradenomin tutkintoon kuuluvan työharjoittelujakson WF:ssä vuonna 2015 työskentelemällä toimistovirkailijan toimessa. Organisaation siihen aikaan käyttämä perehdytysopas oli sekä ulkoasultaan että sisällöltään sekava ja vaillinainen. Työharjoittelujakson jälkeen päätin ottaa tehtäväksi luoda perehdytysoppaalle uusi graafinen layout ja samalla rakentaa opinnäytetyö projektin ympärille.

Opinnäytetyön tarkoituksena oli Worldwide Friends – Veraldarvinirin perehdytysoppaan ulkoasun uusiminen ja sisällön päivitys. Uuden perehdytysoppaan tuli olla helppolukuinen teos, joka antaa vapaaehtoiselle kaikki tarvittavat tiedot onnistuneen leirikokemuksen takaamiseksi. Opinnäytetyön tavoite oli organisaation perehdytysprosessin helpottaminen uuden oppaan avulla. Valmis teos palvelee WF:n palveluksessa jo työskentelevien ihmisten lisäksi tulevaisuudessa vapaaehtoisiksi haluavia ihmisiä. Perehdytysoppaan teossa käytettiin Adoben ohjelmia InDesign CC 2015 ja Photoshop CC 2015.

Opinnäytetyön tuloksena syntyi entistä opasta raikkaampi ja selkeämpi 23 sivuinen teos. Uudessa perehdytysoppaassa otetaan lukija paremmin huomioon sen loogisen etenemisen ja kevyemmän rakenteen avulla.

Worldwide Friends – Veraldarvinir is an Icelandic non-profit organization established in 2001. WF organizes international work camps throughout the year. I worked for WF as a placement officer in 2015 and then simultaneously completed the training period that is part of the degree programme in business administration. At that time, the layout and content of the guidebook of Worldwide Friends – Veraldarvinir was disorganized and incomplete. After the training period I decided to create a new layout for the guidebook and write my thesis on the basis of this project.

The purpose of this thesis was to create a new layout for the guidebook of Worldwide Friends – Veraldarvinir, and update its content. The new guidebook had to be an easy to read opus that helps the volunteer in every way possible. The aim of this thesis was to ease WF´s training process with the help of the new guidebook. The finished product serves WF´s staff members and also all the people in the future who would like to be a volunteer. The programs used to make the guidebook were Adobe InDesign CC 2015 and Photoshop CC 2015.

The final outcome of this thesis was a 23-page guidebook that is fresher and more simple than the previous one. The new guidebook serves the reader better with its logical progress and lighter structure.