Perhetapahtuman järjestäminen : opas häitä järjestäville

Abstract

Tapahtumamuotoilun tavoitteena on luoda ainutkertainen palvelukokemus, jota voidaan hyödyntää hääsuunnitteluprosessissa ja toteutuksessa. Häät ovat asiakaskeskeinen tapahtuma ja prosessi, jonka valmisteluun käytetään aikaa ja resursseja. Tapahtumamuotolutilanteena häät ovat sensitiivinen sekä intiimi kokonaisuus. Onnistuneen tapahtuman luominen vaatii paljon suunnittelua. Suunnitteluvaiheen kanssa yhtä tärkeässä roolissa on tavoitteiden määrittely. Hyvällä ja huolellisella suunnittelulla pystytään kehittämään keinot, joiden avulla saavutetaan asetetut tavoitteet.

Työn tehtävänä on selvittää, miten suunnitellaan ja järjestetään onnistunut tapahtuma realistisella budjetilla. Tavoitteena on tuottaa havainnollistava opas häitä järjestäville. Opas selkeyttää hääparin näkemystä häiden järjestämisestä sekä lisää tietoisuutta suunnittelusta ja tapahtuman teettämästä työnmäärästä. Opas rakennetaan teorian ja käytännön pohjalta.

Teoreettisena viitekehyksenä opinnäytetyössä on tapahtuman järjestäminen morsiamen näkökulmasta sekä tapahtuman järjestämisen teoria, että palvelumuotoilun ja tapahtumamuotoilun näkökulmasta häiden suunnittelu. Oppaan tueksi on teetetty webropol- kysely häiden järjestämisestä Facebookin häät 2016- ryhmässä. Häiden järjestämisen tueksi teorian ja kyselyn lisäksi on käytetty tekijän omaa havainnointia.

The goal of event design is to create a unique service experience, which can be utilised in the wedding planning and implementation process. A wedding is a customer-centric event and a process, which requires time and resources. Weddings are sensitive and intimate event design situations. Creating a successful event requires a lot of planning. In addition to the planning phase, equally important is the definition of the objectives. Good and careful planning can be used for developing ways to reach the set goals.

The purpose of this work was to find out how a successful event is planned and arranged within a realistic budget. The goal was to create an illustrative guide to wedding organisers. The guide clarifies the vision regarding wedding arrangements of the wedding couple, as well as increases awareness of the planning and work behind the event. The guide was based on theory and practice.

The theoretical framework of the thesis was the wedding arrangement from the point of view of the bride and the theory behind arranging events, as well as wedding planning from a service design and event design perspective. A webropol survey regarding wedding arrangements was carried out in support of the guide, in the “Häät 2016” group in Facebook. In addition to theory and the survey, the author’s own observations regarding wedding arrangements were used.