Granitin liiketoiminnan eettinen ohjeistus – : ohjeistuksen toteutumisen seurantamalli

Abstract

Yritykset joutuvat tarkastelemaan eettisiä periaatteitaan koko ajan entistä enemmän. Muuttava toimintaympäristö ja muuttuvat asenteet maailmalla vaikuttavat yrityksen tekemiin valintoihin sen päivittäisessä toiminnassa. Yrityksen koostuessa useista yksilöistä ja heidän muodostamistaan yksiköistä on yhteisten toiminnallisten suuntaviivojen sopiminen tärkeää. Eri ihmisten tulkitessa etiikkaa eri tavoin, ehkäisee yrityksen luoma yhteinen linja ongelmia ja ristiriitoja sekä yrityksen sisällä että sen toimiessa sidosryhmiensä ja liikekumppaneidensa parissa.

Tämän opinnäytetyön aiheena on tuottaa toimeksiantajayritys Granitille seurantamalli, jolla yritys seuraa vastikään luodun eettisen ohjeistuksensa toteutumissa yrityksen eri yksiköissä. Itse ohjeistus on luotu toukokuussa 2016 ja se on esitelty tarkemmin tässä työssä. Seurantamalli otetaan käyttöön tammikuussa 2017. Tämän toiminnallisen työn tuotoksena syntyvät lisäksi suomenkieliset käännökset jo valmiina olevasta ohjeistuksesta sekä yrityksessä ennestään käytössä olevista asiaan liittyvistä materiaaleista.

Seurantamalliin sisältyy yksiköiden käyttämän seurantaraportin lisäksi seurantasuunnitelma, joka on jaettu yrityksen muiden toimintojen perusteella puolen vuoden seurantajaksoiksi. Uudet eettisen ohjeistuksen seuraamistoimenpiteet on sijoitettu jo olemassa olevien toimintojen luontaiseksi jatkoksi jotta yrityksen jo hyväksi havaitsemat toimintamallit voidaan säilyttää. Itse seurantaraportti käsittelee kaikki olennaisimmat toimenpiteet ohjeistukseen pohjautuvien alueiden osalta.

Mallin käyttöönoton jälkeen yrityksen toteutettavaksi jää varsinainen seuranta sekä mallin jatkokehitys. Malli ja suunnitelma on luotu niin, että ne ovat helposti muokattavissa ohjeistuksen muuttuessa tai jos mahdollisia tarkennus- tai muutostarpeita huomataan.