Perehdytysopas : Puheenjohtajiston perehdyttäminen Hämeen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnassa

Abstract

Opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena opinnäytetyönä Hämeen ammattikorkeakoulun opiskelijakunnalle ja sen tuloksena syntyi perehdytysopas opiskelijakunnan puheenjohtajistolle. Työn tavoitteena oli saada luotua pitkäjänteinen käytäntö opiskelijakunnan puheenjohtajien perehdytykselle sekä mahdollistaa toiminnan aloittaminen vuoden alusta riittävällä taustatiedolla.

Työssä sovellettiin teorioita perehdytyksen kehittämiseen ja esimiestyöhön yleishyödyllisessä yhteisössä. Perehdytyksen teoriassa pääpaino oli perehdytyksen kehittämisen kautta perehdytyksen suunnittelulla ja toteuttamisella. Esimiestyön käsittelyssä pääpaino oli yleishyödyllisen yhteisön johtamisella sekä luottamustoimessa esimiehenä toimimisella. Opas rakennettiin lähdemateriaaleja hyödyntäen vastaamaan kohdeorganisaation tarpeita. Oppaan laadinnassa hyödynnettiin tuoretta kirjallisuusmateriaalia. Oppaaseen sisällytettiin aihealueita muun muassa hallituksen johtamisesta puheenjohtajien tehtävien- ja vastuunjakoon.

Opinnäytetyön tuloksena syntynyt opas on käyttökelpoinen opiskelijakunnan puheenjohtajiston perehdytykseen. Oppaan avulla opiskelijakuntaa vähemmänkin tunteva henkilö pystyy perehtymään tehtäviin ja vastuihin hyvin. Jatkotoimenpiteenä oppaan käytettävyyttä tulee arvioida ja miettiä puuttuuko siitä jotain oleellista. Opasta tulee päivittää sitä mukaa kun toiminta opiskelijakunnassa kehittyy. Opasta voi hyödyntää myös muiden ammattikorkeakoulujen opiskelijakuntien puheenjohtajien perehdytyksen kehittämisessä.

The thesis was made as a functional thesis to the Student Union of HAMK, and the product of the thesis was an orientation guide to the chairpersons of the student union. The subject of the guide changed a few times during the process. The goal of the thesis was to create long-term practices to the chairpersons’ orientation in the student union and to enable the beginning of the year to start with enough background information.

The thesis applied theories of the development and supervision of orientation in a nonprofit organization. The main focus was in the orientation planning and implementation through development work. Supervising in a non-profit organization was based on nonprofit organization management and being a supervisor in a position of responsibility. The guide was built by exploiting the theory to meet the target organization’s needs. Recent literary material was exploited to make the guide. The guide included areas such as leading the board and the chairpersons’ tasks and division of responsibilities.

The guide made as the result of the thesis is useable for the orientation of the student union’s chairpersons. The guide allows a person who is not very familiar with the student union to introduce oneself to the tasks and responsibilities. As a follow-up, the guide’s usability should be evaluated and it should be considered where there is something relevant missing. The guide needs to be updated in time, when the student union’s operations develop. The guide could be exploited for other student unions of universities of applied sciences to help developing the orientation of the chairpersons.